Chia sẻ danh sách giấy tờ cho hồ sơ xin visa thăm thân Canada

Bạn muốn đi thăm người thân tại Canada? Bạn cần xin visa thăm thân Canada? Chúng tôi chia sẻ danh sách giấy tờ cho hồ sơ xin visa thăm thân Canada để việc xin visa Canada dễ dàng hơn, tỷ lệ đậu cao hơn.

Chào bạn, khác với hồ sơ xin visa du lịch Canada, để xin visa thăm thân Canada (thị thực Visitor Visa – TRV), hồ sơ xin visa thăm thân Canada cần sự kết hợp chặt chẽ giữa bằng chứng từ phía bạn (người xin visa tại Việt Nam) và người thân của bạn (người mời tại Canada). Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ làm visa Canada chuyên nghiệp, xin chia sẻ kinh nghiệm chuẩn bị giấy tờ cho hồ sơ xin visa thăm thân Canada và trả lời những câu hỏi thường gặp như sau:

1. Visa thăm thân Canada là gì và cấp cho đối tượng nào?

• Khái niệm: Visa thăm thân Canada là một giấy phép được cấp bởi Đại sứ quán Canada hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Canada cho phép người nước ngoài nhập cảnh Canada để đi thăm thân, bạn bè đang sinh sống tại Canada. Người Việt Nam xin visa thăm thân Canada cần phải có thư mời từ người thân, bạn bè đang sinh sống tại đây, thường có thời hạn từ 1-10 năm, thời hạn lưu trú tối đa 6 tháng. 
• Đối tượng được cấp: Dành cho công dân Việt Nam có người thân (bố mẹ, con cái, anh chị em, họ hàng hoặc bạn bè thân thiết) đang cư trú hợp pháp tại Canada dưới các hình thức: Thường trú nhân (PR), công dân Canada hoặc người đang học tập/làm việc hợp pháp (Study Permit / Work Permit).

2. Cơ quan nào tiếp nhận và cấp visa Canada?

Quy trình xét duyệt và cấp visa Canada hoàn toàn do cơ quan chính phủ đảm nhận, nhưng khâu tiếp nhận được ủy quyền qua trung tâm trung gian:

• Cơ quan xét duyệt và cấp visa Canada tại Việt Nam: Đại sứ quán Canada tại Hà Nội và Tổng lãnh sụ quán Canada tại TPHCM.
• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thu sinh trắc học: Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Xin Thị thực Canada (CVAC), được vận hành bởi VFS Global (hợp tác cùng Tổ chức Di cư Quốc tế IOM).

Tại Việt Nam, bạn sẽ đến một trong hai địa chỉ sau để nộp hộ chiếu và lấy vân tay:

• Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà Hong Kong Tower, 185 phố Huỳnh Thúc Kháng, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa.
• TP. Hồ Chí Minh: Tầng 9, Tháp Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3.

3. Hồ sơ xin visa thăm thân Canada cần giấy tờ gì?

Để bộ hồ sơ đạt tỷ lệ đậu cao, các giấy tờ cần được chuẩn bị đầy đủ và dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.

Dưới đây là trọn bộ danh sách giấy tờ cần thiết để chuẩn bị cho hồ sơ xin visa thăm thân Canada. Tất cả các giấy tờ bản tiếng Việt đều cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.

3.1 Hồ sơ cá nhân (Đương đơn tại Việt Nam)

• Hộ chiếu gốc: Còn thời hạn ít nhất 6 tháng và còn tối nhất 2 trang trống (nếu có hộ chiếu cũ, hộ chiếu kèm visa các nước phát triển như Mỹ, Châu Âu, Úc… thì nộp kèm).
• Ảnh thẻ: 02 tấm kích thước 3.5 x 4.5 cm (nền trắng, chụp rõ mặt, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng).
• Căn cước công dân: Bản sao công chứng cả 2 mặt.
• Giấy khai sinh: Bản sao công chứng.
• Thông tin cư trú: Giấy xác nhận thông tin cư trú (Mẫu CT07) hoặc Sổ hộ khẩu cũ (nếu có).

• Giấy tờ tình trạng hôn nhân:
  • Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn).
  • Giấy xác nhận độc thân (nếu chưa kết hôn).
  • Quyết định ly hôn của tòa án (nếu đã ly hôn).
  • Giấy chứng tử của vợ/chồng (nếu vợ/chồng đã mất).
• Các tờ khai theo mẫu của IRCC (khai online):
  • Đơn xin thị thực cư trú tạm thời (Mẫu IMM 5257).
  • Đơn khai thông tin gia đình (Mẫu IMM 5645).

3.2 Hồ sơ chứng minh công việc (đương đơn)

Tùy thuộc vào diện công việc hiện tại của bạn để chuẩn bị nhóm giấy tờ tương ứng:

• Đối với người lao động (Nhân viên/Cán bộ):
  • Hợp đồng lao động hoặc Quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm chức vụ.
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương tiền mặt) hoặc Sao kê tài khoản nhận lương ngân hàng 3 tháng gần nhất.
  • Đơn xin nghỉ phép đi Canada (ghi rõ lý do thăm thân, có chữ ký và đóng dấu mộc của công ty).
• Đối với chủ doanh nghiệp:
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.
  • Biên lai/Tờ khai nộp thuế của doanh nghiệp (3 tháng hoặc quý gần nhất).
  • Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty (3 tháng gần nhất).
• Đối với người đã về hưu:
  • Quyết định nghỉ hưu hoặc Thẻ hưu trí.
  • Sổ lương hưu hoặc Sao kê tài khoản nhận lương hưu (3 tháng gần nhất).
• Đối với học sinh / sinh viên (đi cùng bố mẹ):
  • Thẻ học sinh/sinh viên hoặc Giấy xác nhận đang theo học của nhà trường.
  • Đơn xin nghỉ học có xác nhận đồng ý từ ban giám hiệu nhà trường.

3.3 Hồ Sơ Chứng Minh Tài Chính & Tài Sản (Đương Đơn)

• Sổ tiết kiệm: Bản sao sổ tiết kiệm kèm Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng bằng tiếng Anh (giá trị tối thiểu từ 5.000 USD hoặc từ 150 triệu VND trở lên, càng nhiều càng có lợi thế).
• Sao kê tài khoản: Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân cá nhân 3 tháng gần nhất.
• Giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có):
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở (Sổ đỏ/Sổ hồng).
  • Giấy đăng ký xe ô tô.
  • Sổ cổ đông, chứng khoán, giao dịch tài chính khác.

Hồ Sơ Từ Người Mời (Tại Canada)

• Thư mời (Letter of Invitation): Do người thân tại Canada ký tên, nêu rõ mục đích, thời gian chuyến đi, mối quan hệ và thông tin người chịu trách nhiệm chi trả chi phí.
• Giấy tờ hộ tịch của người mời:
  • Bản sao Hộ chiếu Canada hoặc Thẻ thường trú nhân (PR Card).
  • Giấy khai sinh của người mời (nếu cần đối chiếu mối quan hệ).
• Giấy tờ chứng minh tài chính của người mời (nếu bảo lãnh tài chính):
  • Bản đánh giá thuế thu nhập gần nhất (Notice of Assessment – NOA) hoặc Mẫu T4.
  • Giấy xác nhận việc làm (Employment Letter) và bảng lương gần nhất.
  • Sao kê tài khoản ngân hàng tại Canada (3 tháng gần nhất).

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ

• Quan hệ ruột thịt: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu cũ hoặc các giấy tờ hộ tịch chứng minh mối quan hệ (ví dụ: chứng minh mối quan hệ Cha/Mẹ – Con; Anh – Chị – Em).
• Quan hệ bạn bè/họ hàng xa: Hình ảnh chụp chung, bằng chứng về các cuộc gọi, tin nhắn qua lại liên tục, hoặc biên nhận gửi quà, gửi tiền giữa hai bên.

Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ:

• Toàn bộ hồ sơ trên sẽ được scan sang định dạng PDF để tải lên hệ thống nộp trực tuyến của Bộ Di trú Canada (IRCC).
• Bản quét (scan) phải rõ nét, vuông vắn và không bị mất góc.

4. Xin visa thăm thân Canada có cần phỏng vấn không?

Thực tế: Hồ sơ Canada xét duyệt dựa trên toàn bộ giấy tờ bạn thực hiện thủ tục xin visa Canada trực tuyến (online). Do đó, bạn không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt nếu viên chức lãnh sự thấy thông tin chưa rõ ràng, họ có thể yêu cầu một cuộc phỏng vấn ngắn hoặc gọi điện xác minh trực tiếp. Việc chuẩn bị giấy tờ minh bạch là yếu tố quyết định.

5. Có cần lấy dữ liệu sinh trắc học (lăn tay/chụp hình) không? Ở đâu?

Bắt buộc. Tất cả đương đơn từ 14 đến 79 tuổi đều phải thực hiện lấy sinh trắc học tại trung tâm VFS Global (địa chỉ tại Hà Nội và TP.HCM ở mục 2). Sau khi nộp hồ sơ online và đóng phí sinh trắc học (85 CAD), bạn sẽ nhận được Thư yêu cầu cấp sinh trắc học (BIL). Bạn có tối đa 30 ngày để đặt lịch hẹn và đến trung tâm hoàn tất thủ tục này.

6. Thời gian xét duyệt mất bao lâu ?

• Thời gian xét duyệt: Thông thường dao động từ 20 đến 45 ngày kể từ ngày bạn hoàn tất việc lăn tay tại VFS Global. Thời gian này có thể kéo dài hơn vào mùa cao điểm du lịch như mùa hè hoặc các dịp lễ Tết.

7. Thời hạn visa thăm thân Canada? Được phép ở lại Canada bao lâu?

• Thời hạn lưu trú: Visa thăm thân Canada thường được cấp dưới dạng Multiple Entry (nhập cảnh nhiều lần) với thời hạn từ 1 năm đến 10 năm (hoặc theo thời hạn còn lại của hộ chiếu). Mỗi lần nhập cảnh, bạn được lưu trú tối đa 6 tháng. Thời gian chính xác do nhân viên hải quan quyết định lúc đóng dấu tại sân bay.

8. Ngoài visa, người Việt Nam cần mang theo giấy tờ gì khi bay?

Khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Canada, bạn nên mang theo một tệp hồ sơ bản cứng bao gồm:

• Hộ chiếu gốc đã dán nhãn visa.
• Bản sao Thư mời từ người thân bên Canada.
• Bản sao giấy tờ cư trú hợp pháp của người mời (PR card hoặc hộ chiếu Canada).
• Vé máy bay khứ hồi (chứng minh bạn sẽ quay về Việt Nam đúng hạn).
• Bảo hiểm du lịch quốc tế (đặc biệt quan trọng đối với người lớn tuổi để phòng ngừa chi phí y tế đắt đỏ tại Canada).

Bạn có muốn chúng tôi giúp chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Canada phù hợp với điều kiện của bản thân, hãy liên hệ đến dịch vụ làm visa Canada qua Viber, Zalo, Whatsapp 0966.089.350 – 0903.709.178 để được tư vấn!

Cảm ơn bạn đã xem bài viết!

Xem thêm: Hộ chiếu trắng có xin được visa Canada không? Những điều người lần đầu cần biết