Công văn nhập cảnh Việt Nam cấp cho ai? Sử dụng như thế nào?

Công văn nhập cảnh Việt Nam (hay văn bản chấp thuận nhập cảnh) là giấy phép do Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an cấp. Văn bản này cho phép cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài được phép nhập cảnh nhằm thực hiện các mục đích cụ thể.

Dưới đây là các đối tượng chính được cấp công văn nhập cảnh Việt Nam, được phân chia cụ thể theo mục đích lưu trú:

CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM DÀNH CHO NHỮNG ĐỐI TƯỢNG NÀO?

1. Người nước ngoài vào làm việc, đầu tư

• Chuyên gia và lao động kỹ thuật cao: Người nước ngoài sang Việt Nam để làm việc chuyên môn, quản lý, điều hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật tại các doanh nghiệp, tổ chức.
• Nhà đầu tư nước ngoài: Cá nhân hoặc người đại diện cho các tổ chức nước ngoài vào Việt Nam để góp vốn, thành lập, đầu tư hoặc mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Thương nhân, doanh nhân: Đối tượng vào Việt Nam với mục đích thương mại, ký kết hợp đồng kinh tế, khảo sát thị trường hoặc tham gia các hội nghị kinh doanh.

Và, hiện tiện Việt Nam có chính sách miễn visa cho 7 Nhóm đối tượng được miễn Việt Nam Visa theo diện ưu đãi đặc biệt

2. Người nước ngoài nhập cảnh diện thăm thân

• Thân nhân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam: Vợ, chồng, con cái hoặc cha mẹ của những chuyên gia, nhà đầu tư nước ngoài đã có thẻ tạm trú hoặc visa lao động hợp pháp tại Việt Nam.
• Thân nhân của công dân Việt Nam: Người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam, hoặc người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài về nước thăm gia đình.

3. Học sinh, sinh viên và nghiên cứu sinh

• Học sinh, sinh viên nước ngoài đến học tập tại các trường đại học, trường quốc tế hoặc tham gia các chương trình trao đổi giáo dục tại Việt Nam.
• Các thực tập sinh, nghiên cứu sinh nước ngoài sang thực tập hoặc triển khai dự án nghiên cứu khoa học được các trường, viện nghiên cứu tại Việt Nam tiếp nhận.

4. Thành viên các tổ chức quốc tế và phi chính phủ

• Người nước ngoài sang làm việc tại văn phòng đại diện của các tổ chức phi chính phủ (NGO) đã được cấp phép tại Việt Nam.
• Phóng viên, báo chí nước ngoài vào Việt Nam tác nghiệp theo lời mời hoặc sự quản lý của các cơ quan chức năng.

5. Các trường hợp khẩn cấp hoặc nhân đạo

• Người nước ngoài nhập cảnh vì các lý do khẩn cấp như cứu trợ thiên tai, hỗ trợ y tế, xử lý sự cố kỹ thuật phức tạp đòi hỏi chuyên gia nước ngoài.
• Các trường hợp đặc biệt khác do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xem xét xét duyệt nhân sự dựa trên đề nghị của cơ quan bảo lãnh. [3, 5]

Lưu ý quan trọng:

• Để có được công văn nhập cảnh, người nước ngoài không thể tự nộp đơn mà bắt buộc phải có một đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam (doanh nghiệp sở tại, tổ chức xã hội, cơ quan nhà nước hoặc công dân Việt Nam) trực tiếp thực hiện các thủ tục xét duyệt tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Khi được duyệt, người nước ngoài mới có thể dán visa hợp pháp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu sân bay quốc tế khi tới nơi.
• Trong trường hợp bạn muốn đi du lịch, công tác ngắn hạn, khách du lịch có thể xin cấp Vietnam e-visa (thị thực điện tử). Vietnam e-visa có thời hạn 90 ngày, có thể nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần.

QUY TRÌNH NHẬN VISA TẠI SÂN BAY QUỐC TẾ VIỆT NAM BẰNG CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM

Để dùng công văn nhập cảnh nhận visa Việt Nam, người nước ngoài cần mang theo bản in công văn này và làm thủ tục dán tem visa (Visa on Arrival) tại quầy cấp thị thực tại chỗ (Landing Visa/Visa on Arrival Office) ở cửa khẩu quốc tế Việt Nam hoặc tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam (tùy thuộc vào địa điểm lấy visa được ghi trên công văn).

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện tại sân bay quốc tế Việt Nam – nơi phổ biến nhất để nhận visa bằng công văn nhập cảnh: [2]

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi bay

Trước khi lên máy bay, hãy đảm bảo người nước ngoài đã có sẵn các giấy tờ sau trong hành lý xách tay:

• Hộ chiếu gốc: Phải còn thời hạn ít nhất 06 tháng và còn ít nhất 2 trang trống.
• Bản in Công văn nhập cảnh (Approval Letter): In toàn bộ các trang của công văn ra giấy (nên in màu hoặc in đen trắng rõ nét). [2]
• Tờ khai xuất nhập cảnh (Mẫu NA1): Đã điền đầy đủ thông tin và dán sẵn ảnh 4x6cm (nền trắng, không đeo kính).
• Ảnh thẻ bổ sung: Mang thêm 1–2 ảnh 4x6cm để phòng hờ.
• Lệ phí dán tem visa (Stamping fee): Chuẩn bị bằng tiền mặt (Đô la Mỹ USD hoặc Việt Nam Đồng VND). Lưu ý: Hải quan sân bay không nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng.
  • Visa 1 lần: 25 USD
  • Visa nhiều lần (loại dưới 3 tháng): 50 USD
• Khai báo trực tuyến (Quy định mới): Nếu nhập cảnh qua Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất, hành khách bắt buộc phải khai báo trực tuyến qua hệ thống Vietnam Digital Arrival Card trước khi xếp hàng làm thủ tục.

Bước 2: Làm thủ tục tại quầy Landing Visa (Cấp thị thực tại chỗ)

Khi xuống máy bay và tới khu vực làm thủ tục nhập cảnh, người nước ngoài thực hiện theo các bước sau:

1. Tìm quầy: Di chuyển tới quầy có biển hiệu “Landing Visa” hoặc “Visa on Arrival“ (nằm trước khu vực kiểm soát hộ chiếu của Công an cửa khẩu).
2. Nộp hồ sơ: Nộp Hộ chiếu, bản in Công văn nhập cảnh, tờ khai NA1 và ảnh cho cán bộ hải quan.
3. Chờ gọi tên: Ngồi chờ tại khu vực ghế đợi cho đến khi cán bộ gọi tên để đóng lệ phí.
4. Thanh toán và nhận lại hộ chiếu: Nộp lệ phí dán tem bằng tiền mặt, cán bộ sẽ trả lại hộ chiếu đã được dán tem visa Việt Nam hoàn chỉnh.

Bước 3: Qua cửa kiểm soát nhập cảnh (Immigration)

• Mang hộ chiếu đã dán visa đến xếp hàng tại quầy Kiểm soát xuất nhập cảnh (Immigration).
• Cán bộ đóng dấu ngày nhập cảnh vào hộ chiếu. Lúc này người nước ngoài đã chính thức nhập cảnh Việt Nam hợp pháp.

⚠️ Một số lưu ý quan trọng để tránh bị từ chối bay

• Kiểm tra kỹ thông tin trên công văn: Ngay khi nhận được công văn từ đơn vị bảo lãnh, hãy đối chiếu chính xác từng ký tự: Họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, ngày bắt đầu/kết thúc thời hạn visa. Nếu sai bất kỳ một chi tiết nào, hãng hàng không có quyền từ chối cho hành khách lên máy bay. [2]
• Địa điểm nhận visa: Công văn ghi nơi nhận visa ở đâu thì người nước ngoài chỉ được nhận ở đó (Ví dụ: Sân bay Tân Sơn Nhất, Sân bay Nội Bài, hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại). Không thể dùng công văn cấp cho sân bay Tân Sơn Nhất để lấy visa tại sân bay Nội Bài.

Nếu bạn muốn làm thủ tục nhập cảnh Việt Nam nhanh, có người hỗ trợ làm visa Việt Nam tại Sân bay Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng hãy sử dụng ngay Dịch vụ Đón Tiến Khách tại Sân Việt Nam của chúng tôi.

QUY TRÌNH NHẬN VISA VIỆT NAM TẠI ĐẠI SỨ QUÁN VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI BẰNG CÔNG VĂN NHẬP CẢNH

Quy trình nhận visa Việt Nam tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán (ĐSQ/LSQ) Việt Nam ở nước ngoài bằng công văn nhập cảnh yêu cầu người nước ngoài phải thực hiện thủ tục trước khi bay. Để làm được điều này, trên tờ Công văn nhập cảnh (Approval Letter) được Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp, tại mục “Nơi nhận thị thực” (Visa picking up place) bắt buộc phải ghi rõ tên của ĐSQ/LSQ Việt Nam mà người đó sẽ tới.

Dưới đây là quy trình chi tiết gồm 3 bước để người nước ngoài nhận visa dán vào hộ chiếu:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi đến ĐSQ/LSQ Việt Nam tại nước sở tại, người nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu gốc: Còn thời hạn ít nhất 06 tháng và còn tối thiểu 2 trang trống.
• Bản in Công văn nhập cảnh (Approval Letter): Bản sao/bản in rõ nét (doanh nghiệp hoặc người bảo lãnh tại Việt Nam gửi qua email sau khi xin thành công từ Cục Xuất nhập cảnh).
• Tờ khai xin cấp thị thực Việt Nam (Mẫu NA1): Điền đầy đủ thông tin, ký tên và dán sẵn 01 ảnh thẻ kích thước 4x6cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng, không đeo kính). [2]
• Lệ phí dán tem visa (Stamping fee): Chuẩn bị bằng tiền mặt (thường là USD hoặc đồng tiền của nước sở tại tùy quy định riêng của từng cơ quan đại diện).

Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng phí tại Lãnh sự quán

1. Đặt lịch hẹn (nếu có): Một số ĐSQ/LSQ Việt Nam (ví dụ tại Mỹ, Hàn Quốc, hoặc một số nước Châu Âu) yêu cầu đăng ký lịch hẹn trực tuyến trước khi đến. Hãy kiểm tra thông tin này trên website chính thức của ĐSQ/LSQ Việt Nam tại quốc gia đó.
2. Nộp hồ sơ: Người nước ngoài mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị ở Bước 1 đến nộp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ lãnh sự.
3. Thanh toán lệ phí: Đóng phí dán tem visa theo quy định. Cơ quan lãnh sự sẽ cấp một phiếu hẹn trả kết quả.

Bước 3: Nhận lại hộ chiếu đã dán visa Việt Nam

• Đến ngày hẹn trên phiếu (thường từ 1 – 3 ngày làm việc tùy từng LSQ), người nước ngoài quay lại để nhận lại hộ chiếu gốc.
• Lúc này, visa Việt Nam đã được dán hoàn chỉnh vào hộ chiếu. Người nước ngoài có thể sử dụng hộ chiếu này để mua vé máy bay và làm thủ tục nhập cảnh thẳng qua cửa khẩu Việt Nam mà không cần phải xếp hàng chờ đợi tại quầy Landing Visa ở sân bay nữa.

⚠️ Lưu ý quan trọng từ kinh nghiệm thực tế

• Không được đổi địa điểm nhận visa: Nếu trên công văn ghi nơi nhận là ĐSQ Việt Nam tại Vientiane (Lào), người nước ngoài không thể mang công văn đó đến LSQ Việt Nam tại Savannakhet (Lào) hay Sân bay Tân Sơn Nhất để lấy visa.
• Phí dịch vụ Lãnh sự: Ngoài lệ phí dán tem cố định theo quy định chung của Bộ Tài chính Việt Nam (25 USD cho visa 1 lần, 50 USD cho visa nhiều lần dưới 3 tháng), một số ĐSQ/LSQ ở nước ngoài có thể thu thêm một khoản phí hành chính/phí dịch vụ nhất định.

Trên đây là các thông tin cần biết về Công Văn Nhập cảnh Việt Nam. Nếu bạn muốn xin cấp công văn nhập cảnh Việt Nam, hãy liên hệ Viber, Zalo, Whatsapp +84.988.512.577 để được trả lời chi tiết.

Cảm ơn bạn đã xem bài viết