Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Canada
Bạn chuẩn bị chuyến đi công tác Canada? Bạn muốn xin visa công tác Canada? Chua biết chuản bị hồ sơ xin visa Công tác Canada như thế nào? Hãy xem hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ xin visa của chúng tôi.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa Canada
Hiện tại, thủ tục xin visa Canada làm trực tuyến nên việc chuẩn bị giấy tờ cho hồ sơ xin visa Công tác Canada có nhiều khác biệt với các nước khác. Không chỉ cần bản giấy đơn thuần mà còn cần scan tạo file pdf rồi upload lên website để được xem xét cấp visa Canada. Dương đơn cần chú ý để thực hiện, tránh bỡ ngỡ làm rớt visa Canada đáng tiếc
Visa Công tác Canada cấp cho những người muốn đi sang Canada làm việc với các công ty tại Canada, tham gia hội nghị, hội thảo, hội chợ, nghiên cứu thị trường. Vì thế người Xin visa Canada cần tập trung vào mục đích này mà chuẩn bị giấy tờ cần thiết. Theo kinh nghiệm cung cấp dịch vụ visa Canada, giúp nhiều khách hàng xin cấp visa công tác Canada thành công, chia sẻ danh sách những giấy tờ cần bị cho hồ sơ xin visa công tác Canada, bao gồm những giấy tờ dưới dây:
Mẫu thị thực Canada hay visa Canada mới nhất
Hồ sơ nhân thân của người xin visa Canada (đương đơn):
- Đơn xin visa Canada (Form IMM5257): không còn sử dụng bản giấy, đương đơn cần phải thực hiện điền đơn xin visa Canada online qua tài Khoản IRR Canada, thực hiện ký số, rồi upload lên hệ thống website.
- Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng, còn ít nhất 2 trang trông.
- 2 ảnh 3.5×4.5 cm, là file mềm định dạng jpg: bạn có thể ra studio yêu cầu chụp ảnh rồi gửi file về email. Hoặc có thể dùng ảnh rồi dùng máy scan lại thành file JPG
- Bản sao Thẻ Căn Cước/ Căn Cước Công Dân: sao y tại UBND phường.
- Giấy Chứng nhận kết hôn hoặc Giấy ly hôn hoặc giấy Xác Nhận Độc Thân: nhằm chứng minh trình trạng hôn nhân của Đương đơn.
- Giấy khai sinh của đương đơn: chứng minh sự ràng buộc tại Việt Nam
- Giấy khai sinh của các con: chứng minh có con cái ở Việt Nam, không thể tù bỏ.
- Giẫy xác nhận thông tin cư trú CT07: đương đơn làm thủ tục xin cấp giấy này qua ứng dụng VNEID trên điện thoại, rồi đến UBND phường gần nhất lấy bản giấy có chữ ký và đóng dấu đỏ của cơ quan Công An. Giấy tờ này nhằm chứng minh thông tin cư trú của Đương đơn, xác nhận sự ràng buộc vững chắc tại Việt Nam.
Giấy tờ chứng minh tài chính của đương đơn:
- Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất: Có chữ ký và dóng dấu của ngân hàng, thời gian sao kê gần thời điểm nộp hồ sơ. Đồng thời, đánh dấu vào mục nhận lương hằng tháng.
- Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng: có đóng dấu của ngân hàng.
Hồ sơ chứng minh công việc của đương đơn:
Nếu đương đơn là nhân viên được công ty cử đi công tác:
- Hợp đồng lao động: có thông tin công ty, nhân viên, chức vụ, quyền hạn, thời hạn hợp đồng,…
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ: nếu chức vụ khác với hợp đồng và có quyền hạn đi công tác Canada.
- Bảng lương trong 3 tháng gần nhất: có xác nhận của kế toàn và thủ trưởng đơn vị. Số tiền lương này phải được thể hiện trong Sao kê tài khoản ngân hàng trong hồ sơ chứng minh tài chính.
- Bảo hiểm xã hội: Có thể chụp màn hình thẻ bảo hiểm điện tử qua app VSSID
Nếu người đi công tác là chủ doanh nghiệp:
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh: có thông tin đương đơn là chủ doanh nghiệp hoặc là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế 3 tháng gần nhất (photo đóng mộc treo công ty)
- Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất
Giấy tờ Công ty Canada cần chuẩn bị:
- Thư mời từ Công ty Canada: Có đầy đủ thông tin công ty mời, người mời, lý do mời, người được mời, lịch trình làm việc,… Hoặc vé vảo cổng với trường hợp tham gia và hội nghị, hội thảo, hội chợ. (Quan trọng nhất)
- Bản photo Giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty Canada.
- Bản photo trang ID hộ chiếu của người mời: người mời phải là người đủ quyền hạn thực hiện nghiệp vụ kinh tế này.
- Giấy xác nhận thông tin lưu trú: nếu Công ty Canada bảo trợ chỗ ở cho người được mời.
Những giấy tờ của Công ty Canada có thể là bản scan pdf rồi gửi đến Email của người được mời (Công ty Việt Nam).
Giấy tờ Công ty Việt Nam cần chuẩn bị:
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh: sao y công chứng tại UBND phường gần nhất.
- Chứng từ nộp thuế cho 3 tháng gần nhất: Bản sao Giấy nộp tiền vào Ngân Sách Nhà Nước. Nếu doanh nghiệp nợ thế thì Tờ Khai Thuế Giá Trị Gia Tăng trong 3 tháng gần nhất.
- Quyết định cử đi Công tác: có các thông tin Công ty, nhân viên được cử đi công tác, mục đích chuyến đi, lịch trình làm việc,….Có thể làm bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, ưu tiên làm tiếng Anh. Có chữ ký và đóng dấu đỏ của Thủ trưởng đơn vị (Người đại diện theo pháp luật của Công ty).
- Giấy tờ chứng minh quan hệ hợp tác kinh tế giữa hai công ty: hợp đồng mua bán hàng hóa, chứng từ hải quan, email trao đổi công việc,…trường hợp lần đầu hợp tác thì nêu trong thư mời.
Giấy tờ xác nhận cho chuyến đi Công tác:
- Booking vé máy bay đi Canada khứ hồi: booking chưa vội thanh toán
- Giấy xác nhận thông tin lưu trú: Nếu được Công ty Canada bảo trợ chỗ ở thì cần có giấy xác nhận thông tin lưu trú từ Công ty Canada. Nếu tự túc thì có Booking khách sạn.
- Bảo hiểm du lịch Canada (nếu có): cho toàn bộ thời gian Công tác Canada.
Những lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ:
- Sao y bản chính: Bản gốc phải sao y bản chính, thông thường sao y tại UBND phường.
- Dịch thuật: giấy tờ bằng tiếng Anh phải dịch thuật sang tiếng Anh, chỉ cần có xác nhận của Công ty Dịch thuật.
- Bản scan phải rõ và đẹp: Các giấy tờ sau khi sao y rồi dịch thuật cần được scan thành file pdf (nên cái đặt 200 dpi là tốt nhất)
- Thủ tục xin visa Canada hoàn toàn trực tuyến: thực hiện thông qua Website Bộ Ngoại Giao Canada.
- Thời gian nộp hồ sơ: thời gian xét cấp visa Canada thường kéo dài 30-45 ngày, vì thế đương đơn cần phải chuẩn bị nộp hồ sơ sớm.
Giấy tờ chuẩn bị cho hồ sơ xin visa Canada rất quan trọng. Đương đơn cần được chẩn bị đầy đủ và chu đáo để được điều kiện đậu visa công tác Canada xem xét cấp visa Canada.
Nếu bạn gặp rắc rối chuẩn bị hồ sơ xin visa Canada, thủ tục xin cấp visa Canada hãy liên hệ ngay Viber, Zalo 0966.089.350 để được tư vấn chi tiết!
Cảm ơn bạn đã xem bài viết!
