Thủ tục xin visa Hà Lan 2026: Quy trình số hóa mới

Bạn chuẩn bị chuyến đi Hà Lan? Bạn cần xin visa Hà Lan? Hãy xem ngay thủ tục xin visa Hà Lan để biết được quy trình và chuẩn bị giấy tờ cần thiết, để đàm bảo tỷ lệ đậu visa cao nhất.

Công ty Du Lịch Thanh Niên Mới chia sẻ thủ tục xin visa Hà Lan và các câu hỏi liên quan nhằm giúp bạn giải đáp các thắc mắc xin cấp visa theo kinh nghiệp cung cấp dịch vụ visa Hà Lan với hơn 20 năm kinh nghiệm.

1. Người Việt Nam đi Hà Lan có cần xin visa không?

Có. Công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu phổ thông bắt buộc phải xin visa trước khi nhập cảnh vào Hà Lan, bất kể đi với mục đích gì. Trước chuyến đi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xin visa Hà Lan.

2. Các loại visa Hà Lan phổ biến cho người Việt

Khi đi Hà Lan ngắn hạn (dưới 90 ngày), bạn cần xin Visa Schengen ngắn hạn (Thị thực Loại C). Tùy vào mục đích chuyến đi, visa được chia làm 3 diện phổ biến:

• Visa Du lịch Hà Lan: Dành cho người sang tham quan, giải trí, khám phá văn hóa tự túc hoặc theo tour.
• Visa Công tác Hà Lan: Dành cho người đi dự hội thảo, ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác hoặc tham gia các hoạt động thương mại ngắn hạn.
• Visa Thăm thân Hà Lan: Dành cho người sang thăm người thân, họ hàng hoặc bạn bè đang cư trú hợp pháp tại Hà Lan.

3. Cơ quan nào cấp và nơi nộp hồ sơ xin visa Hà Lan?

• Cơ quan xét duyệt và cấp visa: Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hà Lan là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong việc thẩm định và cấp visa.
• Nơi nộp hồ sơ thực tế: Bạn không nộp trực tiếp tại Đại sứ quán mà phải nộp thông qua trung tâm được ủy quyền là VFS Global.

Địa chỉ Trung tâm Tiếp nhận Thị thực VFS Global tại Việt Nam:

• Tại Hà Nội: Tầng 11, Tòa nhà Ocean Park, Số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa.
• Tại TP.HCM: Tầng 3B, Tòa nhà REE Tower, Số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4.

4. Quy trình thủ tục xin visa Hà Lan (Từng bước chi tiết)

• Bước 1: Xác định loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi (Du lịch, công tác hoặc thăm thân).
• Bước 2: Khai đơn xin visa trực tuyến. Bạn truy cập vào cổng thông tin thị thực của Chính phủ Hà Lan để điền form điện tử (bắt buộc, không chấp nhận form viết tay) và in bản tờ khai có mã vạch ra.
• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ. Tập hợp đầy đủ các giấy tờ theo danh mục checklist (chi tiết ở mục 7).
• Bước 4: Đặt lịch hẹn trực tuyến. Đăng ký tài khoản trên website của VFS Global, chọn ngày, giờ đến nộp hồ sơ và in giấy xác nhận lịch hẹn.
• Bước 5: Đến nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học. Đến VFS Global đúng giờ hẹn để nộp hồ sơ giấy, đóng lệ phí và chụp ảnh, lấy dấu vân tay.
• Bước 6: Theo dõi và nhận kết quả. Theo dõi trạng thái hồ sơ qua tin nhắn/email hoặc website VFS và đến lấy lại hộ chiếu khi có kết quả.

5. Thời gian xét duyệt visa Hà Lan bao lâu?

Thông thường, thời gian xét duyệt visa Hà Lan là từ 15 đến 21 ngày làm việc. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm (từ tháng 4 đến tháng 9) hoặc khi hồ sơ cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài từ 30 đến 45 ngày. Bạn nên nộp hồ sơ trước ngày khởi hành dự kiến ít nhất 1–2 tháng.

6. Thời hạn của visa Hà Lan được bao lâu?

Visa Schengen ngắn hạn có thời hạn tối đa cho phép bạn lưu trú 90 ngày trong vòng mỗi chu kỳ 180 ngày. Thời hạn hiệu lực cụ thể của visa (1 lần nhập cảnh hay nhiều lần) sẽ do Đại sứ quán quyết định dựa trên hồ sơ và lịch trình của bạn.

7. Lệ phí xin visa Hà Lan bao nhiêu?

Khi đi nộp hồ sơ, bạn sẽ cần thanh toán 2 loại phí cơ bản:

• Lệ phí thị thực Hà Lan (nộp cho Đại sứ quán): Khoảng 90 EUR (tương đương 800.000 VND) đối với người lớn (Trẻ em từ 6–12 tuổi khoảng 45 EUR (tương đương 1.400.000 VND), dưới 6 tuổi được miễn phí). Phí này được quy đổi và thu bằng tiền Việt Nam đồng (VND).
• Phí dịch vụ của VFS Global: Khoảng 28,13 EUR (tương đương 871.000 VND) cho dịch vụ tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý: Các khoản phí này sẽ không được hoàn lại kể cả trong trường hợp bạn bị từ chối cấp visa.

8. Hồ sơ xin visa Hà Lan gồm những giấy tờ nào?

Một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh cần chuẩn bị các nhóm giấy tờ sau (các giấy tờ tiếng Việt cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh):

Hồ sơ cá nhân:

• Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời khỏi Schengen, còn ít nhất 2 trang trống) và hộ chiếu cũ (nếu có).
• 02 ảnh thẻ kích thước 3.5 x 4.5 cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng, chuẩn Schengen).
• Căn cước công dân, Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu (hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú cư trú).
• Giấy đăng ký kết hôn / Ly hôn (nếu có).

Hồ sơ công việc:

• Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động, Quyết định bổ nhiệm, Bảng lương 3 tháng gần nhất, Đơn xin nghỉ phép có mộc của công ty.
• Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, Biên lai nộp thuế của công ty 3 tháng gần nhất.
• Nếu đã nghỉ hưu: Thẻ hưu trí hoặc Quyết định nghỉ hưu, Sổ lương hưu.

Hồ sơ tài chính:

• Sổ tiết kiệm (khuyến nghị từ 150 – 200 triệu đồng trở lên) kèm Xác nhận số dư ngân hàng.
• Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương/tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất.
• Giấy tờ sở hữu tài sản khác như: Sổ đỏ nhà đất, cà vẹt ô tô, cổ phiếu… (nếu có để tăng tỷ lệ đậu).

Hồ sơ chuyến đi:

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (chưa cần thanh toán).
• Xác nhận đặt phòng khách sạn tương thích với lịch trình.
• Lịch trình du lịch chi tiết: Ghi rõ từng ngày đi đâu, làm gì, ở đâu.
• Bảo hiểm du lịch Schengen: Có mức trách nhiệm bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR và có hiệu lực cho toàn bộ thời gian lưu trú.

Giấy tờ bổ sung theo từng diện:

• Diện công tác: Thư mời chính thức từ công ty/đối tác tại Hà Lan (nêu rõ mục đích, thời gian); Quyết định cử đi công tác của công ty tại Việt Nam; Bằng chứng về mối quan hệ công việc (hợp đồng, email trao đổi…).
• Diện thăm thân: Thư mời từ người thân/bạn bè bên Hà Lan (có xác nhận của chính quyền sở tại nếu người đó bảo lãnh tài chính); Bản sao hộ chiếu/thẻ cư trú của người mời; Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, ảnh chụp chung, tin nhắn…).

9. Cung cấp đầy đủ giấy tờ có đảm bảo đậu visa 100% không?

Không. Việc cung cấp đầy đủ giấy tờ theo danh mục của VFS chỉ là điều kiện cần chứ không phải điều kiện đủ để đảm bảo đậu visa.

Đại sứ quán sẽ xét duyệt dựa trên chất lượng hồ sơ: sự logic của lịch trình, tính trung thực của các thông tin, nguồn gốc tài chính hợp lý và quan trọng nhất là chứng minh được sự ràng buộc vững chắc tại Việt Nam để đảm bảo bạn sẽ quay về nước sau khi chuyến đi kết thúc.

10. Visa Hà Lan có thể nhập cảnh vào những nước nào?

Hà Lan thuộc Khối liên minh Schengen. Vì vậy, khi sở hữu visa Hà Lan, bạn có thể nhập cảnh tự do vào Hà Lan và 28 quốc gia khác trong khối Schengen (như Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha, Bỉ…).

⚠️ Yêu cầu bắt buộc:

• Hà Lan phải là điểm đến chính trong chuyến đi của bạn (là nơi bạn lưu trú lâu nhất, hoặc là nơi bạn đặt chân đến đầu tiên nếu thời gian ở các nước bằng nhau).
• Lịch trình du lịch khi nộp hồ sơ bắt buộc phải ghi rõ các điểm đến đó. Nếu bạn thay đổi lịch trình hoàn toàn sau khi có visa mà không có lý do chính đáng, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh tại sân bay châu Âu.

11. Ngoài visa, người Việt Nam đi Hà Lan cần mang theo giấy tờ gì?

Khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Hà Lan, để tránh bị hải quan từ chối, bạn nên chuẩn bị sẵn một tệp hồ sơ bản cứng cầm tay bao gồm:

• Hộ chiếu gốc có dán visa còn hiệu lực.
• Vé máy bay khứ hồi về Việt Nam hoặc đi tiếp nước ngoài (ngoài Schengen).
• Xác nhận đặt phòng khách sạn cho toàn bộ chuyến đi.
• Bản in lịch trình chuyến đi chi tiết bằng tiếng Anh.
• Thẻ bảo hiểm du lịch quốc tế (bản gốc hoặc bản in có mã xác thực).
• Chứng minh tài chính mang theo: Tiền mặt (Euro) hoặc thẻ tín dụng quốc tế (Visa/Mastercard). Mẹo nhỏ: Hà Lan quy định du khách cần có khả năng tài chính tối thiểu khoảng 55 EUR/ngày cho chi phí sinh hoạt khi lưu trú tại đây.

Hy vọng bài viết này trả lời một vài thắc mắc của bạn về việc xin cấp thủ tục xin visa Hà Lan. Điều này giúp bạn tư tin xin cấp visa Hà Lan cho mình. Nếu bạn cần tư vấn thêm xin cấp visa Hà Lan vui lòng liên hệ Viber, Zalo 0966.089.350 – 0903.709.178. Chúng tôi sẽ trả lời ngay khi nhận được tin nhắn!

>>> Xem thêm: Chia sẻ điều kiện đậu visa Hà Lan diện du lịch, công tác, thăm thân