Quy định người đại diện nhận hộ chiếu thay cho đương đơn xin visa Mỹ
Khi làm hồ sơ xin visa Mỹ, việc nhận lại hộ chiếu sau khi có kết quả là bước cuối cùng và rất quan trọng. Nếu bạn không thể trực tiếp đi nhận, hệ thống cho phép ủy quyền cho người khác nhận thay phải tuân thủ quy định người đại diện nhận hộ chiếu thay đươn đơn xin visa Mỹ tại Bưu cục Nhất Tín.
Quy định người đại diện nhận thay hộ chiếu khi xin visa Mỹ
Khi bạn thực hiện xin visa Mỹ, hay gia hạn visa Mỹ kết quả hộ chiếu sẽ được gửi qua đường bưu điện, hiện tại là Nhất Tín Logistic là đơn vị chuyển phát nhanh được ủy quyền từ Đại sứ quán Mỹ. Đương đơn có thể nhận hộ chiếu bằng chuyển phát nhanh tại nhà (mất phí) hoặc nhận tại bưu cục (không mất phí). Trong trường hợp, đương đơn không thể trực tiếp có mặt tại nhà, đi nhận hộ chiếu tại bưu cục Nhất tín có thể ủy quyền cho đại diện nhận thay để nhận lại hộ chiếu. Đương đơn cần phải tuân thủ quy định người đại diện nhận thay hộ chiếu khi xin visa Mỹ khi đến bưu cục Nhất Tín Logistic.
Tuy nhiên, để đảm bảo nhận hộ chiếu an toàn và đúng quy định, bạn cần thực hiện các bước đăng ký chính xác như sau:
- Cách đăng ký thông tin người nhận thay trên hệ thống
Việc đăng ký thông tin người đại diện phải được thực hiện trực tuyến Đơn DS160, trước khi người nhận thay đến điểm giao nhận hộ chiếu.
- Nhập họ tên và 4 số cuối CCCD/CMND của người nhận thay vào mục Địa chỉ dòng 2. Vui lòng không nhập số điện thoại vào trường này.
- Nếu quý vị chọn Nhận tại Bưu cục (thu phí hoặc không thu phí) và hệ thống không hiển thị mục Địa chỉ, hãy chọn Yêu cầu/Phản hồi (Request/Feedback) từ bảng công cụ bên trái tài khoản để gửi yêu cầu đăng ký đại diện đến bộ phận Hỗ trợ.
- Các giấy tờ cần chuẩn bị khi đến nhận hộ chiếu
Khi hộ chiếu từ Đại sứ quán Mỹ/ Tổng Lãnh Sự Quán Mỹ đã được gửi đến Bưu cục Nhất Tín, nhân viên sẽ nhắn tin cho “người nhận thay” qua Zalo hoặc gọi điện thoại. Khi này, người đại diện sẽ đến địa chỉ Bưu cục đã đăng ký để nhận hộ chiếu.
Người đại diện nhận thay (bao gồm cả người thân trong gia đình) bắt buộc phải mang theo đầy đủ các giấy tờ sau để đối chiếu:
- CCCD/CMND bản gốc: Hoặc các loại giấy tờ tùy thân có ảnh do cơ quan Chính phủ cấp của người đại diện.
- Bản photocopy CCCD/CMND của đương đơn: Trên bản photo phải có chữ ký xác nhận của đương đơn để chứng thực bản sao hợp lệ.
- Thông tin định danh: Mã tài khoản UID hoặc Mã vận đơn giao hộ chiếu.
- Những lưu ý về thời gian và địa điểm nhận hộ chiếu
Để tránh việc hộ chiếu bị thất lạc hoặc bị trả về cơ quan ngoại giao, bạn cần lưu ý:
- Thời hạn lưu trữ: Công ty chuyển phát chỉ giữ hộ chiếu của bạn trong tối đa 10 ngày.
- Hệ quả quá hạn: Sau 10 ngày nếu không có người nhận, hộ chiếu sẽ được hoàn trả về Đại sứ quán Mỹ hoặc Tổng Lãnh sự quán Mỹ.
- Thời điểm đi nhận: Bạn chỉ nên đến điểm giao nhận sau khi nhận được thông báo chính thức rằng hộ chiếu đã sẵn sàng.
- Địa điểm: Chỉ có thể nhận hộ chiếu tại đúng địa điểm đã đăng ký trên hệ thống.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp quá trình xin visa Mỹ, gia hạn visa Mỹ của bạn trở nên thuận tiện hơn. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình làm thủ tục hoặc cần hỗ trợ xin visa Mỹ nhanh, hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
Bạn vui lòng liên hệ Viber, Zalo, Whatsapp 0966.089.350 – 0903.709.178, sẽ trả lời ngay khi nhận được tin nhắn của bạn.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết!
>>> Xem thêm: Cập nhật mới nhất về thủ tục gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện tại TPHCM (Tháng 8/2025)
