Phiếu lý lịch tư pháp sử dụng ở nước ngoài hợp pháp cần làm gì?

Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) là văn bản quan trọng để chứng minh tình trạng án tích của cá nhân. Tuy nhiên, để văn bản này có giá trị pháp lý tại các quốc gia như Mỹ, Úc, Canada, Hàn Quốc, hay khối Schengen… quý khách không thể dùng bản gốc tiếng Việt mà phải thực hiện quy trình Hợp pháp hóa lãnh sự. Phiếu lý lịch tư pháp muốn sử dụng ở nước ngoài hợp pháp cần phải làm gì?

Bạn tốn nhiều công sức xin cấp phiếu lý lịch tư pháp có thể sử dụng tại Việt Nam, nếu muốn mang phiếu lý lịch tư pháp này sử dụng ở nước ngoài cần phải làm một vài công việc để cho nó hợp pháp ở nước ngoài. Dưới đây là 3 bước bắt buộc để Phiếu lý lịch tư pháp của bạn được công nhận hợp pháp tại nước ngoài năm 2026.

1. DỊCH THUẬT VÀ CÔNG CHỨNG TƯ PHÁP

Khi hoàn thành các thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, bạn sẽ nhận được 2 phiếu lý lịch tư pháp gốc có dấu mộc đỏ. Bạn có hai lựa chọn:

• Bạn cần nộp cho một hoặc hai cơ quan thì có thể sử dụng luôn bản gốc để dịch thuật sang tiếng Anh. Bạn mang bản gốc đi dịch thuật tiếng Anh.
• Bạn cần nộp cho nhiều cơ quan: Bạn có thể sao y công chứng phiếu này tại Ủy Ban Nhân Dân (hạn chế sao y phòng công chứng nếu muốn đem ra nước ngoài). Bản chính bạn có thể giữ lại, rồi lấy bản sao y công chứng đi dịch thuật tiếng Anh.

Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 1 hoặc số 2) phải được dịch sang ngôn ngữ của nước đến (thông thường là tiếng Anh) hoặc ngôn ngữ theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận, đảm bảo:

• Yêu cầu: Việc dịch thuật phải được thực hiện bởi Công ty Dịch Thuật chuyên nghiệp.
• Công chứng tư pháp: Sau khi dịch, bản dịch phải được công chứng tại Ủy Ban Nhân Dân phường, huyện được Phòng Tư pháp xác nhận chữ ký người dịch thuật là hợp lệ và đóng dấu đỏ.

Bạn nên nhờ công ty dịch thuật chuyên nghiệp để thực hiện việc này, yêu cầu “dịch thuật công chứng tư pháp”. Khi nhận phiếu dịch thuật nên xem xét con dấu đỏ, chữ ký hợp lệ và chính xác.

2. HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TẠI BỘ NGOẠI GIAO VIỆT NAM

Sau khi có bản dịch công chứng, bạn cần hợp pháp lãnh sự Phiếu lý lịch tư pháp tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam. Bạn đem hồ sơ đến cơ quan ngoại giao của Việt Nam để xin tem chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự. Bạn nên hợp pháp hóa phiếu lý lịch tư pháp bản gốc, và cả bản sao

• Tại TPHCM: Nộp tại Sở Ngoại vụ TP.HCM (số 6 Alexandre de Rhodes, Quận 1).
• Tại Hà Nội: Nộp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao.
• Mục đích: Cơ quan này sẽ dán tem xác nhận chữ ký và con dấu trên bản công chứng tư pháp là thật.

Khi hoàn thành, bạn nhận lại một bản có dán tem hợp pháp hóa lãnh sự vào bản gốc và bản sao. Và lúc này, bạn có thể tự tin mang phiếu lý lịch tư pháp này ra nước ngoài.

Khi mang phiếu lý lịch tư pháp này ra nước ngoài sẽ có hai trường hợp có thể xảy ra.

• Trường hợp đơn giản bổ sung vào hồ sơ xin việc, có ít tính pháp lý, bạn có thể nộp phiếu lý lịch tư pháp đã hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại Giao này cho cơ quan có yêu câu.
• Trường hợp có tính pháp lý cao như xin nhập quốc tịch, kết hôn thì phiếu lý lịch tư pháp này cần phải làm thêm một một khâu nữa là Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài.

3. HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TẠI ĐẠI SỨ QUÁN/LÃNH SỰ QUÁN VIỆT NAM Ở NƯỚC ĐẾN

Đây là bước cuối cùng và quan trọng nhất. Bạn mang hồ sơ đã có tem của Bộ Ngoại giao Việt Nam đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam của quốc gia mà bạn định sử dụng giấy tờ đó.

• Cơ quan ngoại giao nước ngoài sẽ dán thêm một lớp tem nữa (Tem hợp pháp hóa lãnh sự) để xác nhận giấy tờ này đủ điều kiện sử dụng tại quốc gia của họ.

Ý NGHĨA CỦA CÁC BƯỚC HỢP PHÁP HÓA PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP NÊU TRÊN LÀ GÌ?

Bạn chưa hiểu vì sao mình phải làm các bước nêu trên cho phiếu lý lịch tư pháp làm gì, website dịch vụ làm visa gấp các nước giải thích như sau:

• Dịch thuật, nhằm chuyển văn bản tiếng Việt Nam sang tiếng Anh để cho cơ quan nộp đọc được nội dung.
• Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao: chứng nhận con dấu, chữ ký của Cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp là hợp lệ. Bạn có thể hiểu là “chứng nhận thật/giả” của phiếu này.
• Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam: Chứng nhận con dấu và chữ ký của Bộ Ngoại Giao Việt Nam có đúng không. Bạn có thể hiểu là “chứng nhận thật/giả” của tem hợp pháp hóa.

Khi phiếu lý lịch tư pháp có đủ một bộ gồm “dịch thuật + tem hợp pháp hóa bộ ngoại giao + tem hợp pháp hóa Đại sứ quán Việt Nam” làm nhằm xác định “thật/giả” của nó.

🌟 DỊCH VỤ HỖ TRỢ LÀM PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP TRỌN GÓI TẠI TPHCM

Dichvuvisagap.com cung cấp dịch vụ làm phiếu lý lịch tư pháp nhận hỗ trợ quý khách thực hiện trọn gói quy trình trên với tiêu chí: Nhanh chóng – Chính xác – Tiết kiệm.

Chúng tôi hỗ trợ:

• Xin cấp mới Phiếu lý lịch tư pháp (nếu khách hàng chưa có).
• Dịch thuật công chứng tư pháp đa ngôn ngữ.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ dán tem tại Sở Ngoại vụ.
• Giao kết quả tận nhà tại TPHCM và các tỉnh thành.

Thông tin liên hệ tư vấn:

CÔNG TY TNHH TMDV DU LỊCH THANH NIÊN MỚI

• 📞 Ms Hạnh: 0903.709.178 (Zalo, Viber. Whatsapp)
• 📍 Địa chỉ: 212/29 Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, TPHCM.

Dichvuvisagap.com luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn xin cấp phiếu lý lịch tư pháp!