Hướng dẫn thủ tục xin visa Nhật Bản mới nhất
Thủ tục xin visa Nhật Bản là chuỗi các bước mà người có nhu cầu nhập cảnh cần thực hiện để được cấp thị thực hợp lệ. Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ chu đáo và nắm rõ quy trình nộp tại Trung Tâm Tiếp Nhận Visa Nhật Bản (VFS Global) sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao tỷ lệ đậu visa.
Hướng dẫn thủ tục xin visa Nhật Bản mới nhất
Công ty Du Lịch Thanh Niên Mới chuyên cung cấp dịch vụ visa Nhật Bản gấp, hỗ trợ nhiều khách hàng xin cấp visa Nhật Bản thành công, chia sẻ thủ tục xin visa Nhật Bản mới nhất theo các quy định của Đại sứ quán Nhật Bản và Trung Tâm VFS Global Nhật bản, để bạn có thể nắm rõ. Thủ tục xin visa Nhật Bản là những bước mà người xin visa Nhật Bản cần thực hiện để được cấp visa Nhật.
Hiện nay, người xin visa Nhật Bản ngắn hạn sẽ nộp hồ sơ tại Trung tâm Tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản VFS Global. Sau khi tiếp nhận, VFS Global sẽ chuyển hồ sơ đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản để xét duyệt.
Dưới đây là quy trình thủ tục xin visa Nhật Bản chi tiết từ khi chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả visa.
BƯỚC 1: XÁC ĐỊNH LOẠI VISA NHẬT BẢN PHÙ HỢP
Bạn cần căn cứ vào mục đích nhập cảnh thực tế (đến Nhật Bản làm gì) để lựa chọn loại thị thực tương ứng. Đối với visa Nhật Bản ngắn hạn, có 3 loại phổ biến nhất:
- Visa du lịch: Dành cho mục đích tham quan, thưởng ngoạn cảnh đẹp, nghỉ dưỡng.
- Visa công tác: Dành cho việc hợp tác, làm việc với các doanh nghiệp, đối tác tại Nhật Bản.
- Visa thăm thân: Dành cho người đi thăm người thân hoặc bạn bè đang sinh sống, học tập, làm việc tại Nhật.
BƯỚC 2: CHUẨN BỊ GIẤY TỜ CHO HỒ SƠ XIN VISA NHẬT BẢN
Tùy thuộc vào loại visa đã chọn ở Bước 1, đương đơn tiến hành thu thập và hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ theo quy định:
- Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản. (mở link vào xem file word)
- Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản. (mở link vào xem file word)
- Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản. (mở link vào xem file word)
BƯỚC 3: ĐẶT LỊCH HẸN NỘP HỒ SƠ TẠI TRUNG TÂM VFS GLOAL
Trung Tâm Tiếp Nhận Visa Nhật Bản VFS Global được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản bởi Đại sứ quán Nhật Bản. Đương đơn sẽ nộp hồ sơ tại Trung tâm này.
Lưu ý quan trọng: Hiện tại, bạn không bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước. Đương đơn chỉ cần trực tiếp đến Trung tâm VFS Global trong giờ làm việc để nộp hồ sơ.
BƯỚC 4: NỘP HỒ SƠ TẠI TRUNG TÂM VFS GLOBAL
Khách hàng phải có mặt trực tiếp để nộp hồ sơ tại một trong hai địa chỉ sau:
- Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, Số 1 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên, TP. Hà Nội.
- Tại TPHCM: Tòa nhà President, Lầu 11, 93 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Thời gian hoạt động của Trung tâm (Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ ngày lễ):
| Tiêu chí | Ngày | Giờ |
| Thời gian hoạt động | Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ) | 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 |
| Thời gian nộp hồ sơ | Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ) | 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 |
| Thời gian trả hộ chiếu | Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ) | 13:00 – 16:00 |
Những việc đương đơn sẽ làm tại Trung tâm VFS Global Nhật Bản:
- Đương đơn nên đến trước giờ làm việc khoảng 15 phút.
- Gặp nhân viên lễ tân, xuất trình hộ chiếu để lấy số thứ tự.
- Chờ tại khu vực đợi cho đến khi số thứ tự được gọi vào quầy.
- Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ của bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản.
- Thanh toán các khoản phí liên quan (bao gồm Lệ phí xin visa Nhật Bản (có mức phí mới áp dụng từ ngày 01/07/2026 cao hơn so với những năm trước đó) và phí dịch vụ VFS Global). Đương đơn có thể đăng ký thêm các dịch vụ tiện ích như thông báo SMS hoặc chuyển phát bưu điện.
- Nhận biên lai thanh toán cùng Phiếu xác nhận trả kết quả.
Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, VFS Global sẽ chuyển đến Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản để xét duyệt.
Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản dự kiến:
- Tại Hà Nội: 06 ngày làm việc (không tính ngày nộp; một số trường hợp đặc biệt có thể kéo dài hơn).
- Tại TPHCM: 05 ngày làm việc (không tính ngày nộp; một số trường hợp đặc biệt có thể kéo dài hơn).
BƯỚC 5: THEO DÕI TÌNH TRẠNG HỒ SƠ
- Đương đơn sẽ nhận được thông báo về tiến độ xử lý hồ sơ qua Email hoặc SMS (nếu có đăng ký dịch vụ).
- Ngoài ra, bạn có thể tự tra cứu trực tuyến bằng cách nhập Số tham chiếu (có trên biên lai) và Ngày tháng năm sinh trên trang web chính thức của VFS Global Nhật Bản.
BƯỚC 6: NHẬN KẾT QUẢ VISA NHẬT BẢN
Sau khi có kết quả xét duyệt từ cơ quan Lãnh sự, hộ chiếu sẽ được chuyển trả về trung tâm VFS Global. Visa Nhật Bản sẽ được dán vào hộ chiếu.
Đương đơn chọn 1 trong 3 hình thức nhận kết quả:
- Nhận trực tiếp tại trung tâm VFS Global.
- Nhận qua chuyển phát bưu điện (đã đăng ký trước đó).
- Ủy quyền cho người khác nhận thay: Người được ủy quyền cần mang theo Giấy ủy quyền có chữ ký của đương đơn, biên lai thu tiền và Căn cước công dân bản gốc.
Hy vọng những thông tin giúp bạn hiểu đầy đủ các thông tin thu tục xin visa Nhật Bản. Bạn cần tư vấn visa Nhật Bản vui lòng liên hệ Viber, Zalo, Whatsapp 0903.709.178 – 0966.089.350 để được tư vấn. Chúng tôi trả lời ngay khi nhận được tin nhắn của bạn.
Cảm ơn bạn xem bài viết!
>>> Xem thêm: Vé máy bay đi Nhật Bản giá rẻ – Hỗ trợ xin visa Nhật Bản trọn gói
