Hướng dẫn thủ tục xin visa Ý mới nhất

Bạn chuẩn bị đi Ý? Bạn cần xin visa Ý? Bạn cần hoàn thành thủ tục xin visa Ý? Chúng tôi xin chia sẻ chi tiết và đầy đủ nhất về thủ tục xin visa Ý giúp bạn hiểu rõ, hiểu đúng và chính xác.

Bạn muốn đậu visa Y cần phải hoàn thành đầy đủ, chính xác thủ tục xin visa Ý theo quy định của Đại Sứ Quán Ý. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ visa Ý uy tín tại TpHCM, giúp hàng nghìn khách hàng xin visa Ý thành công, chia sẻ kinh nghiệm hoàn thành thủ tục xin visa Ý và trả lời những câu hỏi liên quan.

1. Người Việt Nam đi Ý cần xin visa không?

• Có. Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông bắt buộc phải xin visa trước khi nhập cảnh vào Ý.
• Ngoại lệ: Chỉ những người sở hữu Hộ chiếu Ngoại giao hoặc Hộ chiếu Công vụ còn hiệu lực mới được miễn thị thực ngắn hạn theo hiệp định song phương.

2. Visa Ý là gì?

• Visa Ý thực chất là một loại thị thực ngắn hạn Schengen (ký hiệu loại C).
• Do Ý là một thành viên thuộc khối Schengen, tấm thị thực này cho phép bạn không chỉ nhập cảnh vào nước Ý mà còn được tự do đi lại giữa các quốc gia trong khối mà không cần xin visa riêng lẻ cho từng nước.

3. Các loại visa ngắn hạn nhập cảnh vào Ý

Tùy thuộc vào mục đích chuyến đi của bạn, visa Ý loại C được chia làm 3 diện phổ biến sau:

Loại visa ngắn hạn (Loại C)	Mục đích sử dụng	Giấy tờ cốt lõi cần bổ sung
Visa Du lịch	Tham quan, thưởng ngoạn, giải trí tự túc hoặc đi theo tour.	Lịch trình du lịch chi tiết từng ngày, booking khách sạn toàn bộ chuyến đi.
Visa Công tác	Dự hội thảo, ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác, khảo sát thị trường.	Thư mời chính thức từ công ty tại Ý, Quyết định cử đi công tác của công ty tại Việt Nam.
Visa Thăm thân	Ghé thăm người thân, gia đình hoặc bạn bè đang cư trú hợp pháp tại Ý.	Thư mời và thư bảo lãnh theo mẫu chuẩn của Đại sứ quán từ người bên Ý, bản sao ID/Hộ chiếu người mời.

4. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp visa Ý?

Quyền xét duyệt và cấp thị thực thuộc về cơ quan ngoại giao chính thức của Chính phủ Ý tại Việt Nam bao gồm:

• Đại sứ quán Ý tại Hà Nội (phụ trách hồ sơ từ Thừa Thiên Huế trở ra Bắc).
• Tổng lãnh sự quán Ý tại TP. Hồ Chí Minh (phụ trách hồ sơ từ Đà Nẵng trở vào Nam).

5. Nộp hồ sơ xin visa Ý ở đâu?

Bạn không nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hay Lãnh sự quán mà phải thông qua trung tâm tiếp nhận được ủy quyền là Trung Tâm Tiếp Nhận Thị Thực VFS Global:

• VFS Hà Nội: Ocean Park building, Tầng 3, Số 1 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên, Hà Nội.
• VFS Đà Nẵng: Tòa nhà Bạch Đằng, Tấng 8, 50 Bạch Đằng, Phường Hài Châu, Đà Nẵng.
• VFS TP.HCM: Tòa nhà President, Lầu 11, 93 Nguyễn Du, Phường Sài Gòn, TPHCM

6. Hồ sơ xin visa Ý cần chuẩn bị (Du lịch, Công tác, Thăm thân)

Để chuẩn bị tốt nhất, bộ hồ sơ của bạn sẽ được chia thành hai phần rõ rệt: Hồ sơ chung cơ bản (bắt buộc cho mọi diện visa) và Hồ sơ bổ sung riêng tương ứng với từng mục đích chuyến đi cụ thể.

Hồ sơ chung cơ bản (Áp dụng cho tất cả các diện)

• Hộ chiếu gốc: Còn thời hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày dự kiến rời khỏi khối Schengen, còn tối thiểu 2 trang trống liền nhau để dán thị thực. Cần nộp kèm bản sao tất cả các trang có dấu mộc hải quan hoặc visa cũ.
• Tờ khai xin visa Schengen: Điền thông tin trực tuyến đầy đủ, chính xác hoặc khai form giấy mẫu của VFS và ký tên tại các mục quy định.
• Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước chuẩn quốc tế (3.5 x 4.5 cm hoặc 4 x 6 cm), nền trắng, chụp rõ mặt, không đeo kính màu và chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Giấy tờ nhân thân: Bản sao hợp pháp Căn cước công dân và Giấy xác nhận thông tin cư trú (Mẫu CT07). Nếu đi cùng người thân cần bổ sung Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy khai sinh.
• Hồ sơ chứng minh công việc:
  • Đối với người lao động: Hợp đồng lao động/Quyết định bổ nhiệm còn hiệu lực, Đơn xin nghỉ phép có đóng dấu đồng ý của công ty, Sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng gần nhất.
  • Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tờ khai hoặc biên lai nộp thuế của công ty trong quý gần nhất, Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty 6 tháng gần nhất.
  • Đối với học sinh, sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, Giấy xác nhận đang theo học từ nhà trường, Đơn xin nghỉ phép đi nước ngoài có xác nhận của trường.
  • Đối với người đã về hưu: Quyết định nghỉ hưu, Sổ lương hưu hoặc Thẻ hưu trí.
• Hồ sơ chứng minh tài chính cá nhân: Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân thể hiện lịch sử giao dịch trong 3 – 6 tháng gần nhất (có số dư đảm bảo chi trả cho toàn bộ hành trình), bản sao mặt trước thẻ tín dụng kèm xác nhận hạn mức (nếu có), Sổ tiết kiệm.
• Giấy tờ xác nhận chuyến đi: Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (chỉ cần mã giữ chỗ, không yêu cầu mua vé xuất thực tế) và Bảo hiểm y tế du lịch quốc tế có hiệu lực toàn khối Schengen với mức trách nhiệm tối thiểu là 30.000 EUR.

Diện Visa Du lịch tự túc

• Lịch trình tham quan chi tiết: Bản lịch trình viết bằng tiếng Anh chi tiết từng ngày (ghi rõ ngày tháng, thành phố, các điểm tham quan dự kiến và phương tiện di chuyển giữa các điểm).
• Xác nhận lưu trú: Toàn bộ bản đặt phòng khách sạn (booking) hoặc các loại hình lưu trú khác tại Ý và các nước Schengen khác (nếu có) trùng khớp hoàn toàn với thời gian và địa điểm trong lịch trình chuyến đi.

Diện Visa Công tác (Hội thảo, Thương mại)

• Thư mời chính thức từ phía Ý: Thư mời do công ty hoặc ban tổ chức tại Ý phát hành theo mẫu chuẩn quy định của Đại sứ quán, có chữ ký của người đại diện hợp pháp và đóng dấu công ty. Thư phải nêu rõ thông tin chi tiết của người được mời, mục đích công tác, thời gian lưu trú và đơn vị chịu trách nhiệm chi trả chi phí cho chuyến đi.
• Bản sao giấy tờ pháp lý công ty Ý: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Visura Camerale) của công ty mời tại Ý có thời hạn không quá 6 tháng.
• Quyết định cử đi công tác: Văn bản gốc từ phía công ty tại Việt Nam cử bạn đi công tác, nêu rõ lý do chuyến đi, thời gian công tác cụ thể và cam kết chi trả chi phí (nếu có).
• Bằng chứng hợp tác thương mại (nếu có): Hợp đồng kinh tế đã ký giữa hai bên, email trao đổi công việc, hóa đơn xuất nhập khẩu trước đó hoặc vé/thẻ mời tham dự hội chợ, triển lãm thương mại.

Diện Visa Thăm thân (Ghé thăm gia đình, bạn bè)

• Thư mời và bảo lãnh gốc từ Ý: Thư mời theo mẫu chuẩn quy định (Lettera di invito) do người bảo lãnh đang cư trú hợp pháp tại Ý điền thông tin và ký tên.
• Giấy tờ nhân thân của người mời: Bản sao Hộ chiếu hoặc Thẻ căn cước (Carta d’identità) của người mời. Nếu người mời không phải công dân Ý, cần nộp kèm bản sao Giấy phép cư trú hợp pháp còn hạn (Permesso di soggiorno).
• Chứng minh mối quan hệ thân nhân: Giấy khai sinh, giấy tờ chứng minh quan hệ họ hàng; hoặc các bằng chứng chứng minh mối quan hệ bạn bè, người yêu (hình ảnh chụp chung qua các thời kỳ, lịch sử tin nhắn, email liên lạc liên tục).
• Chứng minh chỗ ở và tài chính của người mời (nếu đài thọ): Thông tin lưu trú tại nhà người mời phải được xác nhận rõ trong thư mời. Trường hợp người mời chi trả toàn bộ chi phí ăn ở, sinh hoạt, cần cung cấp thêm sao kê tài khoản ngân hàng hoặc chứng minh thu nhập ổn định của người mời tại Ý.

Lưu ý đặc biệt về dịch thuật: Tất cả các giấy tờ được chuẩn bị bằng tiếng Việt đều bắt buộc phải dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý để đảm bảo tính hợp lệ cao nhất khi hội đồng Lãnh sự xét duyệt hồ sơ.

Nếu bạn cần hỗ trợ xử lý trọn gói các thủ tục dịch thuật công chứng hồ sơ, làm lịch trình chi tiết hoặc hỗ trợ đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tiếp tại VFS, bạn có thể ghé qua văn phòng tại địa chỉ: 212/29 Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, TPHCM.

7. Quy trình các bước thủ tục xin visa Ý

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Ý cho đúng loại visa. Dựa vào mục đích chuyến đi để thu thập toàn bộ giấy tờ, tiến hành dịch thuật công chứng sang tiếng Anh đầy đủ theo danh mục kiểm tra (checklist).

Bước 2: Điền đơn khai báo và Đặt lịch hẹn. Truy cập trang web chính thức của VFS Global Ý, tạo tài khoản, điền tờ khai trực tuyến và chọn ngày, giờ đến nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận gần nhất.

Bước 3: Nộp hồ sơ và Lấy sinh trắc học tại VFS Global. Đến trung tâm VFS Global theo đúng lịch hẹn để nhân viên đối chiếu hồ sơ gốc, đóng lệ phí và thực hiện quy trình lăn dấu vân tay, chụp hình kỹ thuật số.

Bước 4.Theo dõi và Nhận kết quả. Kiểm tra trạng thái xét duyệt qua hệ thống trực tuyến của VFS. Khi có thông báo hộ chiếu đã được trả về, bạn mang theo hóa đơn đến lấy trực tiếp hoặc đợi dịch vụ chuyển phát nhanh gửi về tận tay.

8. Lệ phí xin visa Ý là bao nhiêu?

Chi phí nộp tại trung tâm VFS Global bao gồm các khoản cố định sau:

Khoản phí	Mức phí	Ghi chú
Phí thị thực Lãnh sự (Người lớn)	90 EUR (~2.800.000 VND)	Thu bằng tiền VND theo tỷ giá quy đổi của Lãnh sự tại thời điểm nộp.
Phí thị thực Lãnh sự (Trẻ em từ 6-12 tuổi)	45 EUR (~1.400.000 VND)	Thu bằng tiền VND.
Phí thị thực Lãnh sự (Trẻ em dưới 6 tuổi)	Miễn phí	Được miễn hoàn toàn phí Lãnh sự.
Phí dịch vụ hành chính VFS Global	~303.000 VND	Chi phí bắt buộc cho việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ của trung tâm.

Lưu ý: Các khoản phí trên sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi bạn bị từ chối cấp visa. Nếu sử dụng thêm dịch vụ chuyển phát nhanh kết quả tận nhà, phí sẽ cộng thêm khoảng 153.000 VND.

9. Thời gian xét duyệt cấp visa Ý bao lâu?

• Thời gian xử lý trung bình dao động từ 14-21 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ tại VFS.
• Vào các tháng cao điểm du lịch (từ tháng 4 đến tháng 10), lượng hồ sơ đổ về rất lớn nên thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 21 đến 30 ngày. Bạn nên chủ động nộp hồ sơ trước ngày đi tối thiểu từ 1 đến 2 tháng.

10. Thời hạn và số ngày được phép lưu trú của visa Ý

Visa Ý cấp cho người Việt Nam có thời hạn khoảng 1 năm. Thời hạn lưu trú tùy vào loại visa:

• Visa du lịch Ý thời gian lưu trú tối đa 90 ngày trong khối schengen.
• Visa công tác Ý thời gian lưu trú thường ngắn hơn, phù hợp với lịch trình công tác Ý, tối đa từ 14-20 ngày.
• Visa thăm thân Ý thường có thời gian kéo dài từ 90-180 ngày.

11. Visa Ý có thể nhập cảnh vào những nước nào?

• Bạn có thể dùng visa Ý để nhập cảnh tự do vào tất cả 29 quốc gia thuộc khối Schengen (ví dụ: Pháp, Đức, Hà Lan, Tây Ban Nha, Bỉ, Thụy Sĩ, Áo…).
• Điều kiện tiên quyết: Nước Ý phải là điểm đến chính trong chuyến đi của bạn (nghĩa là nơi bạn lưu trú với thời gian lâu nhất, hoặc là nơi đặt chân đầu tiên nếu thời gian ở các nước bằng nhau). Toàn bộ lịch trình du lịch và điểm đến ngoài Ý phải trình bày trong bộ hồ sơ xin visa Ý, nộp cho Đại sứ quán Ý xét duyệt.

12. Nhập cảnh vào Ý cần mang theo những giấy tờ gì?

Khi hạ cánh xuống sân bay tại Ý, cơ quan kiểm soát biên giới có quyền kiểm tra ngẫu nhiên mục đích nhập cảnh của bạn. Để tránh rủi ro bị từ chối nhập cảnh, bạn nên in ra và mang theo một tệp hồ sơ cầm tay gồm:

• Hộ chiếu gốc có dán visa Schengen do Ý cấp còn hiệu lực.
• Vé máy bay khứ hồi (hoặc vé máy bay chặng tiếp theo rời khỏi khối Schengen).
• Bản in xác nhận đặt phòng khách sạn cho toàn bộ thời gian lưu trú.
• Bản in Giấy chứng nhận bảo hiểm du lịch quốc tế (mức đền bù tối thiểu 30.000 EUR).
• Thư mời gốc từ đối tác hoặc người thân (nếu đi diện công tác hoặc thăm thân).
• Thẻ tín dụng hoặc một lượng tiền mặt vừa đủ chi tiêu cho hành trình.

Nếu bạn bận rộn không có thời gian tự chuẩn bị các thủ tục xin visa Ý, sắp xếp lịch trình hay e ngại việc xếp hàng đặt lịch hẹn VFS, bạn hãy sử dụng ngay dịch vụ visa Ý, liên hệ qua Viber, Zalo, Whatsapp 0966.089.350 – 0903.709.178. Chúng tôi sẵn sàng giúp bạn xin cấp thị thực nhập cảnh vào Ý nhanh và tỷ lệ đậu cao.

Cảm ơn bạn đã xem bài viết!

>>> Xem thêm: Danh sách giấy tờ cho hồ sơ xin visa du lịch Ý