Thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài từ năm 2025

Người nước ngoài có visa Việt Nam sắp hết hạn có thể gia hạn visa Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục gia hạn visa Việt Nam áp dụng từ năm 2025.

Người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam để đi du lịch, công tác, thăm thân bắt buộc phải xin cấp visa Vietnam (trừ các quốc gia được miễn visa Việt Nam). Visa Việt Nam có thời hạn cho phép, hết thời hạn Visa Việt Nam cần thực hiện thủ tục gia hạn visa Việt Nam để được kéo dài thời gian ở lại Việt Nam lâu hơn.

1. Gia hạn visa Việt Nam là gì?

Gia hạn visa Việt Nam là quá trình người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam và sắp hết thời hạn lưu trú (thị thực) nộp đơn xin gia hạn visa Việt tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để tiếp tục lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.

2. Điều kiện để được gia hạn visa Việt Nam:

• Hộ chiếu gốc còn thời hạn ít nhất 6 tháng và visa Việt Nam vẫn còn hiệu lực.
• Cơ quan, tổ chức đề nghị gia hạn tạm trú cho người nước ngoài đã có hồ sơ chứng minh tư cách pháp nhân tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an theo quy định.
• Có chứng nhận đang cư trú, tạm trú tại Việt Nam.
• Không vi phạm pháp luật trong thời gian cư trú tại Việt Nam.
• Đối với trường hợp thăm thân, cần xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ (cha, mẹ, vợ, chồng, con cái).

3. Hồ sơ xin gia hạn visa Việt Nam theo từng diện:

Tùy theo loại visa Việt Nam mà danh sách các giấy tờ cho hồ sơ xin gia hạn visa Việt Nam có khác biệt như sau:

3.1 Loại visa Việt Nam thuộc diện doanh nghiệp (DN): người nước ngoài được doanh nghiệp tại Việt Nam bão lãnh nhập cảnh.

• Hộ chiếu gốc và visa Việt Nam còn thời hạn của người nước ngoài.
• Xác nhận tạm trú được cấp bởi công an xã, phường nơi người nước ngoài đang cư trú.
• Hồ sơ pháp lý của công ty bảo lãnh.
• Giấy đề nghị gia hạn visa Việt Nam theo mẫu (NA5). Bạn có thể download Mẫu NA5 tờ khai đề nghị gia hạn visa Việt Nam.

3.2 Loại visa Việt Nam Diện đầu tư (ĐT): cấp cho nhà đầu tư

• Hộ chiếu gốc và visa Việt Nam còn thời hạn của người nước ngoài.
• Xác nhận tạm trú được cấp bởi công an xã, phường nơi người nước ngoài đang cư trú.
• Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư thể hiện thành viên góp vốn.
• Giấy đề nghị gia hạn visa theo mẫu (NA5).

3.3 Loại visa Việt Nam Diện thăm thân (TT): người nước ngoài nhập cảnh vào Việt để thăm người thân đang sinh sống tại Việt Nam

• Hộ chiếu gốc và visa Việt Nam còn thời hạn của người nước ngoài.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (vợ, chồng, cha, mẹ, con cái).
• CMND/CCCD của thân nhân bảo lãnh cho người nước ngoài.
• Xác nhận tạm trú được cấp bởi công an xã, phường nơi người nước ngoài đang cư trú.
• Giấy đề nghị gia hạn visa theo mẫu (NA5).

3.4 Loại visa Việt Nam diện du lịch (DL): nhập cảnh vào Việt Nam để đi du lịch.

• Hộ chiếu gốc và visa Việt Nam còn thời hạn của người nước ngoài.
• Hộ chiếu gốc và visa Việt Nam còn thời hạn của người nước ngoài.
• CMND/CCCD của thân nhân bảo lãnh hoặc công ty du lịch.
• Giấy đề nghị gia hạn visa theo mẫu (NA5).

4. Quá trình thủ tục xin gia hạn visa Việt Nam

Từ năm 2025, thủ tục xin gia hạn visa Việt Nam có thể nộp trực tiếp phòng xuất nhập cảnh của địa phương hoặc thực hiện online thông qua dịch vụ công quốc gia.

4.1 Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản Lý Xuất Nhập cảnh

• Bước 1: Người nước ngoài chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật như đã nêu ở mục 3 trên.
• Bước 2: Nộp hồ sơ vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần tại một trong hai trụ sở của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an:
  • Tại Hà Nội: Số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
  • Tại TPHCM: Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

4.2 Thủ tục xin gia hạn visa Việt Nam thông qua Website Cổng Dịch vụ công quốc gia

Người nước ngoài sắp hết hạn visa Việt Nam cần nhờ người bảo lãnh, người thân, công ty du lịch thực hiện thủ tục gia hạn visa Việt Nam, nộp hồ sơ xin gia hạn visa Việt Nam thông qua Websit cổng dịch vụ công quốc gia với các bước như sau:

• Bước 1: Mới nhập cảnh Việt Nam phải đăng ký tạm trú với công an phường nơi ở (nhà người thân, nhà thuê ở, khách sạn…)
• Bước 2: Đến khi cần gia hạn visa thì xin giấy xác nhận có tạm trú tại nơi đang ở của công an phường nơi ở đã xin đăng ký trước đó.
• Bước 3: Chuẩn bị thêm các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu gốc, visa đang có, giấy tờ của người bảo lãnh (người thân, công ty du lịch, công ty thương mại…), có thể scan hồ sơ, hoặc chụp ảnh để lấy file mềm (PDF, hình ảnh JEG,…)
• Bước 4: Nộp hồ sơ lên cổng dịch vụ công quốc gia. Đăng nhập cào Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn): người bảo lãnh bằng tài khoản định danh diện tử cấp 2, đối với công ty bằng USB ký số. Rồi tiến hành thủ tục gia hạn visa Việt Nam online, tải hồ sơ nêu trên lên website. Và đóng lệ phí online.
• Bước 5: Nộp hồ sơ giấy theo yêu cầu của Phòng quản lý Xuất Nhập Cảnh ở tỉnh/ thành phố nơi người nộp đơn xin gia hạn đăng ký tạm trú thông qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp. Thời gian xét duyệt hồ sơ gia hạn visa thường từ 4 đến 6 ngày làm việc, tính từ ngày Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ.
• Bước 6: Nhận kết quả gia hạn visa Việt Nam:
  • Người đề nghị gia hạn tạm trú trực tiếp nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an; khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, giấy tờ tùy thân, biên lai thu tiền để đối chiếu. Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính.
  • Trường hợp không đồng ý gia hạn tạm trú thì trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công trực quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.
  • Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

5. Gia hạn visa Việt Nam có khó không?

Tỷ lệ Cục Quản Lý Xuât Nhập cho phép được gia hạn visa Việt Nam là rất thấp, hay tỷ lệ đậu gia hạn visa Việt Nam là rất thấp, nguyên nhân:

• Bị nghi ngờ lý do ở lại Việt Nam: Việt Nam cấp visa điện tử (Vietnam e-visa) cho tất cả các nước trên thế giới, thời hạn của Vietnam e-visa lên đến 90 ngày 1 lần và nhiều lần. Theo nhận định của Cục Quản Lý Xuất Nhập cảnh khoảng thời gian 90 ngày quá dư thưa để một người đi du lịch vòng quanh Việt Nam. Người Việt Nam cần tìm lý do ở lại Việt Nam lâu hơn thì thật là khó, không khỏi bị nghị ngờ là ở lại vì mục đích không hợp pháp.
• Thời gian tiến hành thủ tục xin gia hạn visa Việt Nam có thể kéo dài: Trong quá trình chờ đợi thủ tục xin gia hạn visa Việt Nam hoàn thành thì người nước ngoài đã hết hạn visa, có thể bị phạt vì trễ hạn visa Việt Nam.
• Khó tìm được người bảo lãnh, công ty bảo lãnh.

6. GIẢI PHÁP TỐT NHẤT THAY THẾ GIA HẠN VISA VIỆT NAM

Nếu người nước ngoài sử dụng Vietnam e-visa nhập cảnh Việt Nam có thể xem làm sao gia hạn Việt Nam e-visa. Người nước ngoài thay vì tiến hành thủ tục gia hạn Việt Nam phức tạp mà tỷ lệ đậu còn thấp thì có dùng giải pháp xuất cảnh rồi nhập cảnh trở lại Việt Nam nhanh chóng trong ngày của chúng tôi.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ “visa run”, Xin cấp mới Vietnam e-visa ngay khi người nước ngoài xuất cảnh Việt Nam, được duyệt nhanh, rồi sử dụng Vietnam e-visa mới để nhập cảnh trở lại Việt Nam, được phép ở lại Việt Nam thêm 90 ngày.

Các bước thực hiện visa run như sau:

• Bước 1: Người nước ngoài xuất cảnh khỏi Việt Nam thông qua cửa khẩu Mộc Bài, Tỉnh Tây Ninh.
• Bước 2: Công ty chúng tôi tiến hành xin Vietnam e-visa gấp cho người nước ngoài ngay khi vừa xuất cảnh Việt Nam.
• Bước 3: Người nước ngoài nhận “Vietnam e-visa” mới để nhập cảnh trở lại Việt Nam.
• Bước 4: Người nước ngoài được Công An Hải Quan đống dấu nhập cảnh, được tiếp tục ở lại Việt Nam thêm 90 ngày.

Bạn gặp khó khăn trong quá trình tự thực hiện thủ tục gia hạn visa Việt Nam, háy sử dụng “visa run” qua cửa khẩu Mộc Bài của chúng tôi. Đây là giải pháp tốt nhất để người nước ngoài ở lại Việt Nam lâu hơn.

Thông tin liên hệ:

• Ms Ngọc – Viber, Zalo, Whatsapp 0988.512.577 – Email: thanhnienmoi@gmail.com
• Ms Hạnh – Viber, Zalo, Whatsapp 0903.709.178 – Email: hanhnewyouth@gmail.com

Xin cảm ơn!