Hướng dẫn thủ tục xin visa Đức cập nhật mới nhất

Bạn muốn đi Đức? Bạn cần xin visa Đức? Bạn muốn xin visa Đức cần phải thực hiện thủ tục xin visa Đức theo quy định của Đại sứ quán Đức để được cấp visa Đức. Chúng tôi xin chia sẻ thủ tục xin visa Đức mới nhất và giải đáp các thắc mắc liên quan, giúp bạn tự tin xin cấp visa Đức cho mình.

Bạn muốn xin visa Đức đậu cao, cần phải am hiểm thủ tục xin visa Đức để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đầy đủ, dễ dàng và tỷ lệ đậu cao. Dưới đây là cẩm nang toàn diện giải đáp mọi thắc mắc về xin visa Đức.

1. Người Việt Nam nhập cảnh Đức có cần xin visa không?

Có. Hiện nay, công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông bắt buộc phải xin visa để nhập cảnh vào Đức, bất kể mục đích là du lịch, công tác, thăm thân hay học tập.

2. Người Việt Nam đi Đức cần xin visa gì?

Tùy thuộc vào mục đích chuyến đi, công dân Việt Nam chủ yếu xin loại Visa ngắn hạn (Visa Schengen – Loại C). Visa này cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Ba mục đích phổ biến nhất bao gồm:

• Visa du lịch: Dành cho người muốn tham quan, khám phá và trải nghiệm văn hóa tại Đức.
• Visa công tác: Dành cho người sang Đức để tham gia hội nghị, hội thảo, gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng hoặc tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn.
• Visa thăm thân: Dành cho người có người thân (bố mẹ, con cái, anh chị em) hoặc bạn bè đang sinh sống hợp pháp tại Đức mời sang chơi.

3. Xin visa Đức có khó không?

Đức thuộc khối Schengen và nổi tiếng là một trong những quốc gia xét duyệt hồ sơ nghiêm ngặt và kỹ lưỡng nhất. Vì vậy, xin visa Đức được đánh giá là khá khó nếu bạn không chuẩn bị hồ sơ chu đáo.

Tuy nhiên, nếu bạn cung cấp thông tin minh bạch, lịch trình rõ ràng, chứng minh tài chính đủ mạnh và có sự ràng buộc vững chắc tại Việt Nam thì tỷ lệ đậu vẫn rất cao.

4. Cơ quan nào xét duyệt visa Đức?

Cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong việc thẩm định và đưa ra quyết định cấp hoặc từ chối visa của bạn là Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh.

5. Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức?

Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Đức không trực tiếp tiếp nhận hồ sơ xin visa ngắn hạn (loại C). Thay vào đó, toàn bộ hồ sơ sẽ được tiếp nhận thông qua trung tâm tiếp nhận thị thực ủy quyền: Trung Tâm Tiếp Nhận Thị Thực VFS Global.

Bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến và đến nộp hồ sơ trực tiếp tại các trung tâm VFS Global ở Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. Hồ Chí Minh.

6. Quy trình thủ tục xin visa Đức

• Bước 1: Xác định loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi Đức thông thường có 3 loại visa phổ biến (du lịch, công tác, thăm thân). Và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho loại visa của minh xem hướng dẫn mục 7. Các giấy tờ bằng tiếng Việt cần phải dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
• Bước 2: Điền đơn xin cấp visa Schengen trực tuyến (qua hệ thống VIDEX) và in ra.

Những việc bạn phải làm:

• Tạo tài khoản trên hệ thống VIDEX của Chính phủ Đức bằng email cá nhân. Bạn cần ghi nhớ: email, mật khẩu, câu hỏi bảo mật, (nên ghi ra giấy dễ ghi nhớ)
• Điền đơn xin visa Đức Online quan trọng nhất là:
  • Điền đúng thông tin cá nhân của Đương đơn.
  • Visa du lịch Đức: điền đúng lịch trình du lịch, điểm đến, chổ ở.
  • Visa công tác Đức: Điến dúng thông tin công ty tại Đức, mã số thuế, địa chỉ, người liên hệ và lịch trình làm việc.
  • Visa thăm thân Đức: điền đúng thông tin của người thân ở Đức, số hộ chiếu, thông tin cư trú.

Khi hoàn thảnh bước trên, bạn nhận được file Pdf Đơn xin cấp visa schengen Đức, in ra giấy A4. Bạn dán 1 ảnh 3.5×4.5cm vào đơn này. Rồi thực hiện bước tiếp theo nộp hồ sơ xin visa Đức.

Bạn nộp hồ sơ xin visa Đức tại Trung Tâm Tiếp Nhận Thị THực Đức VFS Global tại TPHCM, Đà Nẵng, Hà Nội dựa vào hộ khẩu thường trú của bạn. Yêu cầu bạn phải đặt lịch hẹn nộp hồ sơ theo bước 3.

• Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến trên trang web của VFS Global.

Bạn vào Website https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu/ chọn TPHCM, Đà Nẵng, Hà Nội. vào mục “Đặt lịch hẹn” chọn mục “Đặt lịch hẹn ngay”, hệ thông yêu cầu bạn tạo tài khoản bằng email, rồi đặt lịch hẹn và chọn ngày thích hợp. Hệ thống trả bạn phiếu hẹn bằng file pdf. Bạn cần in file này ra giấy A4.

• Bước 4: Nộp hồ sơ tại Trung Tâm Tiếp Nhận Thị Thực Đức VFS Global

Đến ngày hẹn, bạn mang theo tất cả giấy tờ trong bộ Hồ sơ xin visa Đức (gồm cả bản chính) nêu trên đến Trung Tâm VFS Global để nộp hồ sơ. Tại đây bạn cần thực hiện:

• Thẩm tra hồ sơ xin visa Đức: nhân viên của trung tâm sẽ kiểm tra các giấy tờ của bạn. Ngoài hộ chiếu, Tổng Lãnh sự quán Đức có yêu cầu nộp sơ kèm theo bản chính như: Hợp đồng lao động, giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy xác nhận thông tin cư trú CT07, Sổ tiết kiệm,…. Bạn nhận được giấy xác nhận đã nhận bản chính từ nhân viên của Trung Tâm.
• Đóng lệ phí: gồm phí xin visa Đức ( 90 EUR, tương đương 2,750,000 đ), phí Trung Tâm VFS Global (855.000đ). Và các phí khác (nếu bạn sử dụng) như: phí photocopy, phí chụp ảnh, phí gửi bưu điện (nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện), phí nhắn tin,…
• Lấy dữ liệu sinh trắc học: gồm dấu vân tay và chụp ảnh kỹ thuật số.

• Bước 5: Theo dõi tiến độ và nhận lại hộ chiếu cùng kết quả visa.
• Theo dõi trình trạng hồ sơ: Bạn có thể theo dõi trình trạng hồ sơ xin visa Đức bằng tài khoản VIDEX, tài khoản VFS Global, qua tin nhắn SMS (nếu bước 3 có đăng ký trung tâm).
• Nhận kết quả: Bạn có thể nhận kết quả bằng 1 trong 2 cách sau: nhận tại Trung Tâm VFS Global, nhận qua đường bưu. Kết quả gồm hộ chiếu (có dán tem visa Đức) và giấy tờ bản chính ở Bước 3.

7. Hồ sơ xin visa Đức cần những gì?

Hồ sơ xin visa Đức cần được chuẩn bị chu đáo và dịch thuật công chứng sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh. Toàn bộ hồ sơ cần được liệt kê theo các danh mục sau:

Hồ sơ cá nhân:

• Tờ khai xin visa Schengen (in từ hệ thống VIDEX, có ký tên đầy đủ).
• 02 ảnh thẻ kích thước 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, rõ khuôn mặt và hai tai.
• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày rời khỏi khối Schengen và còn ít nhất 2 trang trống.
• Bản sao tất cả các trang hộ chiếu có thông tin và có dung lượng mộc cũ.
• Căn cước công dân (bản sao công chứng).
• Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin về cư trú (bản sao công chứng/dịch thuật).
• Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có).

Hồ sơ chứng minh công việc:

• Nếu là nhân viên/cán bộ: Hợp đồng lao động, Quyết định bổ nhiệm (nếu có), Bảng lương 3 tháng gần nhất, Đơn xin nghỉ phép đi nước ngoài có mộc của công ty.
• Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, Biên lai nộp thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất, Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty.
• Nếu đã nghỉ hưu: Thẻ hưu trí, Sổ lĩnh lương hưu hoặc Quyết định nghỉ hưu.
• Nếu là học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, Đơn xin nghỉ học có xác nhận của nhà trường.

Hồ sơ chứng minh tài chính:

• Sổ tiết kiệm có giá trị tối thiểu từ 5.000 USD hoặc 100 – 150 triệu VND (càng nhiều càng tốt nhưng phải hợp lý với thu nhập).
• Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân trong 3 tháng gần nhất thể hiện dòng tiền thu nhập đều đặn.
• Giấy tờ sở hữu tài sản khác như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), giấy tờ xe ô tô, cổ phiếu, chứng khoán (nếu có).

Hồ sơ chuyến đi (Lịch trình & Lưu trú):

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (chưa cần thanh toán).
• Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Đức và các nước Schengen khác trong suốt chuyến đi.
• Lịch trình chi tiết từng ngày (đi đâu, làm gì, di chuyển bằng phương tiện gì).
• Bảo hiểm y tế du lịch quốc tế có mức trách nhiệm bồi thường tối thiểu là 30.000 EUR, có hiệu lực cho toàn bộ thời gian lưu trú và trên toàn lãnh thổ Schengen.

Giấy tờ bổ sung theo từng diện (Mục đích đặc biệt):

• Diện công tác: Thư mời từ công ty đối tác tại Đức (nêu rõ lý do, thời gian, chi phí do ai chi trả); Quyết định cử đi công tác của công ty tại Việt Nam; Vé tham gia hội chợ/sự kiện (nếu có).
• Diện thăm thân: Thư mời bảo lãnh từ người thân bên Đức (Giấy cam kết bảo lãnh – Verpflichtungserklärung hoặc thư mời viết tay); Bản sao hộ chiếu/thẻ cư trú của người mời; Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, hình ảnh, tin nhắn…).

8. Thời gian xét duyệt visa Đức mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xét duyệt visa Đức kéo dài từ 10 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ tại VFS Global. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt cần thẩm định thêm hoặc vào các mùa cao điểm du lịch, thời gian có thể kéo dài từ 30 đến 45 ngày. Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ trước ngày khởi hành dự kiến ít nhất 1 tháng.

9. Thời hạn visa Đức?

Thời hạn và thời gian lưu trú của visa Đức sẽ được Cơ quan Lãnh sự xem xét dựa trên lịch trình chuyến đi, hiệu lực của bảo hiểm du lịch và độ mạnh của hồ sơ. Thông thường, đối với người xin lần đầu, visa sẽ được cấp vừa khít hoặc dư ra vài ngày so với lịch trình dự kiến (lưu trú dưới 30 ngày).

10. Visa Đức có thể nhập cảnh vào nước nào?

Đức là thành viên của Khối Schengen. Vì vậy, khi sở hữu tấm visa Đức (loại C), bạn có thể tự do nhập cảnh và di chuyển giữa 29 quốc gia trong khối Schengen (như Pháp, Ý, Hà Lan, Tây Ban Nha, Thụy Sĩ, Áo, Ba Lan…) mà không cần phải xin visa riêng cho từng nước.

11. Lấy dữ liệu sinh trắc học như thế nào?

Khi đến nộp hồ sơ tại trung tâm VFS Global, tất cả người nộp đơn (trừ trẻ em dưới 12 tuổi hoặc người không thể lấy dấu vân tay về mặt thể chất) đều phải thực hiện lấy dữ liệu sinh trắc học bao gồm: Chụp ảnh kỹ thuật số trực tiếp và lấy dấu vân tay của 10 ngón tay. Dữ liệu này sẽ được lưu trữ trong hệ thống thông tin thị thực (VIS) vòng 59 tháng.

12. Lãnh sự quán Đức có yêu cầu nộp giấy tờ gốc?

Có. Khi nộp hồ sơ, bạn cần mang theo các giấy tờ gốc (như Hộ chiếu, Sổ tiết kiệm, Sổ đỏ, Giấy đăng ký kinh doanh, Giấy khai sinh, Đăng ký kết hôn…) để nhân viên VFS Global đối chiếu với bản sao.

Cơ quan Lãnh sự sẽ giữ lại một vài giấy tờ gốc (bắt buộc là Hộ chiếu gốc, và có thể là thư mời gốc hoặc giấy cam kết bảo lãnh gốc). Các giấy tờ gốc này sẽ được trả lại đầy đủ cho bạn cùng với hộ chiếu khi có kết quả visa.

13. Khó khăn về đặt lịch hẹn và quá tải hồ sơ xin visa Đức

Hiện nay, nhu cầu giao thương, du lịch và thăm thân tại Đức của người Việt Nam ngày càng tăng cao. Điều này dẫn đến tình trạng hệ thống đặt lịch hẹn của VFS Global thường xuyên bị quá tải, đặc biệt là vào các tháng cao điểm (từ tháng 4 đến tháng 9).

Việc không thể săn được lịch hẹn trống có thể làm chậm trễ, thậm chí hủy hoại toàn bộ kế hoạch chuyến đi của bạn. Do đó, việc theo dõi hệ thống và chuẩn bị hồ sơ từ sớm là vô cùng quan trọng.

14. Làm sao để tăng tỷ lệ đậu visa Đức?

Để hồ sơ của bạn nổi bật và thuyết phục được viên chức Lãnh sự, hãy lưu ý các bí quyết sau:

• Xây dựng lịch trình du lịch hợp lý: Lịch trình chi tiết, logic và vừa vặn từ 7 đến 14 ngày. Tránh làm lịch trình quá dài (trên 3 tuần) cho lần đầu xin visa vì sẽ dễ bị nghi ngờ về mục đích cư trú.
• Đi du lịch theo nhóm hoặc theo đoàn: Việc đi cùng gia đình, nhóm bạn có lịch sử có công việc ổn định, hoặc đi theo tour của các công ty lữ hành uy tín sẽ giúp tăng độ tin cậy của hồ sơ hơn là đi du lịch tự túc một mình.
• Chứng minh đủ năng lực tài chính: Tài chính phải mạnh, rõ ràng và có nguồn gốc hợp pháp. Số dư sổ tiết kiệm và sao kê tài khoản phải tương xứng với mức thu nhập từ công việc thực tế của bạn.
• Chứng minh sự ràng buộc vững chắc tại Việt Nam: Thể hiện rõ bạn có công việc thăng tiến, mức lương cao, sở hữu tài sản lớn hoặc có gia đình nhỏ (vợ/chồng, con cái) tại Việt Nam để đảm bảo rằng bạn chắc chắn sẽ quay về nước đúng hạn sau khi chuyến đi kết thúc.

Hy vọng thủ tục xin visa Đức trên cung cấp đầy đủ thông tin cho bạn. Bạn còn thắc mắc xin visa Đức vui lòng liên hệ qua Viber, Zalo, Whatsapp 0966.089.350 để được trả lời. Chúng tôi trả lời ngay khi nhận được tin nhắn.

Cảm ơn bạn đã xem bài viết!