Làm sao xin visa Hàn Quốc? Hướng dẫn thủ tục xin visa Hàn Quốc hiệu quả, chính xác nhất

Thủ tục xin visa Hàn Quốc bao gồm các bước đương đơn cần thực hiện để được xét duyệt thị thực nhập cảnh. Hiện nay, Hàn Quốc đã triển khai cấp thị thực điện tử (e-Visa) cho công dân Việt Nam.

Công ty Thanh Niên Mới cung cấp dịch vụ làm visa Hàn Quốc vắng mặt, chia sẻ kinh nghiệm hoàn thành thủ tục xin visa Hàn Quốc. Người Việt Nam cần thực hiện thủ tục xin visa Hàn Quốc theo trình tự các bước dưới đây là cách xin visa Hàn Quốc hiệu quả nhất.

BƯỚC 1: CHỌN LOẠI VISA HÀN QUỐC VÀ CHUẨN BỊ HỒ SƠ

1. Chọn loại visa phù hợp

Bạn chuẩn bị chuyến đi Hàn Quốc, cần phải xin visa Hàn Quốc. Việc chọn đúng loại visa theo mục đích chuyến đi là yếu tố tiên quyết. Chọn sai loại visa có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp thị thực.

Đối với Hàn Quốc, người Việt Nam có nhiều lựa chọn:

• Visa du lịch: Dành cho cá nhân đến Hàn Quốc tham quan, nghỉ dưỡng.
• Visa công tác/thương mại: Dành cho người sang làm việc, gặp gỡ đối tác.
• Visa thăm thân: Dành cho người sang thăm người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Hàn Quốc.
• Visa Hàn Quốc 5 năm: Dành cho người đã từng nhập cảnh Hàn Quốc và có lịch sử đi lại tốt (áp dụng chính sách mới từ tháng 4/2026).
• Visa Hàn Quốc 10 năm (Visa Đại đô thị): Áp dụng cho công dân có hộ khẩu thường trú tại TPHCM, Hà Nội, Đà Nẵng (yêu cầu có Giấy xác nhận thông tin cư trú CT07/CT08 tại 1 trong 3 thành phố này, chính sách visa 10 năm áp dụng từ tháng 4/2026).

2. Chuẩn bị giấy tờ

Để hồ sơ đạt tỷ lệ đậu cao nhất, bạn cần chuẩn bị đầy đủ 4 nhóm giấy tờ sau:

• Hồ sơ nhân thân: Hộ chiếu gốc (còn hạn trên 6 tháng), CCCD, Tờ khai xin visa Hàn Quốc, 2 ảnh 3.5×4.5cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng).
• Hồ sơ công việc: Hợp đồng lao động, Bảng lương 3 tháng gần nhất, Đơn xin nghỉ phép (dành cho nhân viên); Giấy phép kinh doanh, Tờ khai thuế 3 tháng gần nhất (dành cho chủ doanh nghiệp).
• Hồ sơ tài chính: Sổ tiết kiệm tối thiểu 100 – 110 triệu VNĐ (gửi từ 1 – 3 tháng trở lên), Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, Giấy tờ sở hữu nhà đất, ô tô (nếu có).
• Hồ sơ chuyến đi: Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi, Xác nhận đặt phòng khách sạn, Lịch trình tham quan chi tiết từng ngày tại Hàn Quốc.

Bạn chuẩn bị các giấy tờ cho hồ sơ xin visa Hàn Quốc theo bài viết: hướng dẫn hồ sơ xin visa

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trong danh sách trên, cần lưu ý:

• Sao y công chứng các bản sao giấy tờ tại UBND xã/phường.
• Dịch thuật công chứng tiếng Anh tại Sở Tư pháp hoặc phòng công chứng hợp lệ.
• Nên nộp hồ sơ trước ngày khởi hành dự kiến từ 1 – 2 tháng.

BƯỚC 2: ĐẶT LỊCH HẸN NỘP HỒ SƠ VÀ THAM KHẢO LỆ PHÍ

Đại sứ quán Hàn Quốc lập ra Trung Tâm Đăng Ký Visa Hàn Quốc (Korea visa Application Center) để tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Đương đơn muốn nộp hồ sơ tại đây, cần phải thực hiện đặt hẹn trước và đóng lệ phí liên quan.

1. Hướng dẫn đặt lịch hẹn online

Bạn thực hiện nộp hồ sơ qua Trung tâm Đăng ký Visa Hàn Quốc (KVAC) theo các bước:

1. Truy cập website: visaforkorea-hc.com và chọn khu vực HCM hoặc Hà Nội.
2. Vào mục Đặt lịch hẹn > chọn Tra cứu lịch đặt hẹn.
3. Chọn Thiết lập ngày đặt hẹn, chọn ngày và giờ phù hợp.
4. Điền đầy đủ thông tin cá nhân: Khu vực, Loại Visa, Số người đăng ký, Quan hệ với người đăng ký, Thông tin người đến, Ngày xuất cảnh.
5. Đồng ý với quy định đặt hẹn và bấm Đăng ký.
6. Hoàn thành và in phiếu hẹn mang theo khi đi nộp.
7. Tìm hiểu Các khoản phí cần chuẩn bị trước khi đến Trung Tâm

• Lệ phí nộp cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán:
  • Visa 3 tháng 1 lần: 20 USD
  • Visa Đại đô thị (10 năm): 30 USD
  • Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple): 80 USD
• Phí dịch vụ Trung tâm KVAC: 390.000 VNĐ
• Phí dịch vụ bổ sung (nếu dùng): Bưu điện trả kết quả (60.000 – 80.000 VNĐ), phí in ấn, photo tài liệu tại chỗ.

BƯỚC 3: ĐẾN TRUNG TÂM ĐĂNG KÝ VISA HÀN QUỐC NỘP HỒ SƠ

Vào đúng ngày và giờ đã hẹn, đương đơn mang đến trung tâm tại TPHCM hoặc Hà Nội để nộp hồ sơ.

Quy trình làm việc tại trung tâm:

1. Đến trước giờ hẹn ít nhất 15 phút để xếp hàng vào Trung Tâm.
2. Gặp lễ tân trình hộ chiếu và giấy hẹn lấy số thứ tự.
3. Đương đơn ngồi phòng chờ, Chờ gọi số và vào quầy phục vụ tương ứng.
4. Nhân viên kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.
5. Thanh toán lệ phí và đăng ký dịch vụ bổ sung (nếu có).
6. Hoàn tất: Nhận lại Biên lai và Giấy hẹn trả kết quả.

Giấy tờ bắt buộc mang theo:

• Hộ chiếu gốc của đương đơn (còn hạn trên 6 tháng, ít nhất 2 trang trống)
• Phiếu hẹn đã in ở Bước 2.
• Toàn bộ hồ sơ giấy tờ đã chuẩn bị ở Bước 1.
• Tiền mặt, thẻ Visa/Mastercard hoặc tài khoản ngân hàng để chuyển khoản thanh toán phí.

Địa chỉ trung tâm KVAC:

• Tại TP.HCM: 253 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh.
• Tại Hà Nội: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy, Hà Nội.

BƯỚC 4: THEO DÕI TIẾN TRÌNH XÉT DUYỆT

Trung tâm sẽ chuyển hồ sơ về Đại sứ quán (Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán (TP.HCM) để tiến hành xét duyệt.

• Thời gian xét duyệt tự túc: Từ 10 – 16 ngày làm việc.
• Cách tra cứu: Đương đơn có thể theo dõi tiến độ qua hệ thống website của trung tâm hoặc qua email đã đăng ký.

BƯỚC 5: NHẬN KẾT QUẢ VISA

Bạn có thể nhận lại hộ chiếu và kết quả visa bằng 1 trong 3 cách:

1. Đến nhận trực tiếp tại Trung tâm KVAC.
2. Ủy quyền cho người khác đến nhận thay (có giấy ủy quyền hợp lệ).
3. Đăng ký chuyển phát về tận nhà qua đường bưu điện.

Thủ tục tự xin visa Hàn Quốc khá phức tạp và yêu cầu đương đơn phải trực tiếp có mặt tại TP.HCM hoặc Hà Nội. Để tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa giấy tờ và rút ngắn thời gian xét duyệt chỉ còn 6 – 8 ngày, hãy liên hệ ngay với Công ty Thanh Niên Mới để được hỗ trợ dịch vụ làm visa Hàn Quốc trọn gói, vắng mặt uy tín!

Quý khách xin visa Hàn Quốc vui lòng liên hệ:

– Ms Hạnh: Viber. Zalo, Whatsapp 0903.709.178

– Ms An: Viber, Zalo, Whatsapp 0966.089.350

Cảm ơn bạn đã xem bài viết