Hướng dẫn thủ tục xin visa Áo (Austria visa) chính xác, hiệu quả nhất

Bạn đang chuẩn bị chuyến đi Áo? Bạn muốn xin visa Áo? Muốn xin visa Áo phải làm gì? Bạn cần phải thực hiện thủ tục xin visa Áo theo quy định Đại sứ quán. Bạn cần tư vấn visa Áo vui lòng liên hệ Zalo 0966.089.350.

Công ty Thanh Niên Mới chuyên cung cấp dịch vụ làm visa Áo tại TPHCM, giúp hàng nghìn khách hàng xin cấp visa Áo thành công, xin chia sẻ kinh nghiệm thực hiện thủ tục xin visa Áo theo các quy định khắt khe từ Đại sứ quán Áo và Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ xin visa Áo VFS Global.

Thủ tục xin visa Áo là những những bước mà người xin visa Áo (đương đơn) cần thực hiện để được cấp visa schengen Áo. Thủ tục xin visa Áo gồm nhiều bước từ xác định đúng quốc gia có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, lựa chọn loại visa, chuẩn bị giấy tờ, đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ và sinh trắc học cho đến theo dõi và nhận kết quả.

BƯỚC 1: XÁC ĐỊNH QUYỀN NỘP & LOẠI VISA

1. Xác định quyền nộp visa Áo

Trước khi chuẩn bị hồ sơ, cần xác định chính xác quốc gia Schengen có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ. Nếu hành trình của bạn chỉ đến Áo và không đi các nước Schengen khác thì việc xin visa Áo khá rõ ràng. Tuy nhiên, nếu chuyến đi kết hợp nhiều quốc gia Schengen như Áo – Đức – Pháp – Ý – Thụy Sĩ…, bạn không được tùy ý lựa chọn quốc gia để nộp hồ sơ, mà phải thực hiện theo quy định dưới đây:

• Áo là điểm đến chính: Nếu Áo là điểm đến duy nhất hoặc điểm đến chính (thời gian lưu trú dài nhất) trong chuyến đi Châu Âu. Phương án này luôn được ưu tiên
• Áo là nước đến đầu tiền: Nếu thời gian lưu trú tại các nước Schengen bằng nhau, Áo phải là nước đầu tiên anh/chị nhập cảnh.

Vì vậy, không nên chỉ dựa vào việc bạn mua vé máy bay đến Áo để quyết định xin visa Áo. Lịch trình, thời gian lưu trú và mục đích chuyến đi phải phù hợp với quốc gia tiếp nhận hồ sơ. Khi thực hiện hồ sơ cần phải thể hiện rõ quyền được nộp visa Áo. Dù bạn đã điển đơn xin visa, không thõa mãn điều kiện, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận.

2. Xác định loại visa Áo phù hợp với mục đích chuyến đi

Dựa theo mục đích chuyến đi (làm gì? Ở đâu), bạn lựa chọn phù hợp loại visa như sau:

• Visa du lịch Áo: di tham quan, ngắm cảnh đẹp tại Áo.
• Visa công tác Áo: đi làm việc với công ty tại Áo, tham gia hội nghị, hội thảo, ký kết hợp đồng, nghiên cứu thị trường,…
• Visa thăm thân Áo: đi thăm người thân, bạn bè đang sinh sống tại Áo.

Lưu ý: Bạn chọn đúng loại visa tỷ lệ tăng cao, chọn sai loại visa có thể bị từ chối nhập cảnh khi đã được cấp visa.

BƯỚC 2: CHUẨN BỊ GIẤY TỜ CHO HỒ SƠ XIN VISA

Đây là bước rất quan trọng vì chất lượng hồ sơ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng được cấp visa. Đại sứ quán Áo căn cứ vào giấy tờ của đương đơn để cấp visa Áo.

Bạn dựa theo loại visa đã chọn ở bước 1, chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết theo quy định của Đại sứ quán Áo, bạn có thể tham khảo bài hướng dẫn dưới đây:

• Danh sách giấy tờ cho hồ sơ xin visa Áo: visa du lịch Áo, visa công tác Áo, visa thăm thân Áo.

Những lưu ý khi thực hiện hồ sơ:

• Sao y công chứng: giấy tờ gốc phải được sao y công chứng bản sao tại UBND phường gần nhất.
• Dịch thuật: giấy tờ tiếng Việt dịch thuật sang tiếng anh dấu công ty dịch thuật,
• Mang theo bản gốc khi đi nộp hồ sơ.
• Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả.

BƯỚC 3: ĐẶT LỊCH HẸN TRỰC TUYẾN VÀ TÌM HIỂM CÁC LOẠI PHÍ

Giống như thủ tục xin visa các nước trong khối schengen, Đương đơn nộp hồ sơ xin visa Áo tại Trung Tâm Tiếp Nhận Thị Thực Áo VFS Global (gọt tắt là Trung Tâm VFS Global Áo). Đây là cơ quan được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ xin visa Áo bởi Đại sứ quán Áo.

1. Đặt lịch hẹn trược tuyến

Muốn nộp hồ sơ, Đương đơn cần phải thực hiện đặt lịch hẹn online để lấy được ngày hẹn phù hợp với mình. Đương dơn theo hướng dẫn dưới đây:

• Truy cập vào website VFS Global: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/aut/, chọn ngôn ngữ Việt Nam
• Vào danh mục “dặt lịch hẹn” chọn “đặt lịch hẹn ngay bây giờ”
• Trang mới mở ra, chọn “Tôi không có tài khoản” để tạo tài khoản mới.
• Bạn điển email, mật khẩu và số điện thoại để tạo tài khoản
• Chọn ngày và giờ phù hợp để đặt hẹn, hệ thống trả lại “giấy xác nhận đặt lịch hẹn”
• In giấy đặt lịch hẹn ra giấy A4

2. Tìm hiểu các loại phí xin visa Áo

Trước khi đến Trung Tâm, Bạn cần tìm hiểu các loại phí xin visa Áo để chuẩn bị. Bạn có thể tìm hiểu các loại phí theo bảng dưới đây

Khoản phí	Mức phí quy định	Ghi chú
Lệ phí Visa Schengen (nộp cho Đại sứ quán) (bắt buộc)	90 EUR (~2.700.000 – 2.800.000 VNĐ tùy tỷ giá)	Trẻ em 6–12 tuổi: 45 EUR; Trẻ dưới 6 tuổi: Miễn phí.
Phí dịch vụ VFS Global (Bắt buộc)	783.000 VNĐ	Phí tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại trung tâm.
Dịch vụ bổ sung (Tùy chọn)	~500.000 VNĐ	Thông báo SMS, chuyển phát nhanh kết quả, chụp ảnh, photocopy…

Một số lưu ý:

• Mức phí VNĐ có thể thay đổi theo tỷ giá áp dụng từng thời điểm.
• Các khoản phí visa và phí dịch vụ đã thanh toán nhìn chung không được hoàn lại, kể cả trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc người nộp rút hồ sơ.
• Hình thức thanh toán: Chuẩn bị thẻ tín dụng/ghi nợ (Visa, Mastercard), thẻ ATM nội địa hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn tại trung tâm.

BƯỚC 4: ĐẾN NỘP HỒ SƠ TẠI VFS GLOBAL

Chuẩn bị xong giấy tờ, bạn đến Trung Tâm VFS Global Áo để nộp hồ sơ và lấy dữ liệu sinh trắc học, theo hướng dẫn dưới đây:

1. Giấy tờ cần mang theo khi đến trung tâm:

• Hộ chiếu gốc (còn hạn tối thiểu 3 tháng sau ngày rời Schengen).
• Giấy xác nhận đặt lịch hẹn đã in ra.
• Toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị ở Bước 2.
• Phương thức thanh toán lệ phí.

2. Quy trình làm việc tại Trung tâm VFS Global:

• (1)Đến trước ít nhất 15 phút, xếp hàng vào Trung Tâm.
• (2) Đến gặp lễ tân trình hộ chiếu, giấy hẹn để nhận số thứ tư
• (3) Ngồi phòng chờ đến số vào quầy phục vụ tương ứng
• (4) Nhân viên kiểm tra giấy tờ của đương đơn
• (5) Đương đơn đóng phí cần thiết, sử dụng thêm dịch vụ bổ sung nếu cần như: tin nhắn thông báo kết quả, Gửi chuyển phát nhanh kết quả qua đường bưu điện.
• (6) Nhân viên trung tâm phát số thứ tự để lấy dữ liệu sinh trắc học.
• (7) Theo số thứ tự, đương đơn vào phòng riêng để lấy sinh trắc học: vân tay 10 ngón, chụp ảnh kỹ thuật số.
• (8) Hoàn tất: đương đơn nhận được hóa đơn thanh toán, Cheklist các giấy tờ đã nộp, giấy xác nhận đã lấy dữ liệu sinh trắc học.

Lưu ý: VFS Global chỉ tiếp nhận và hỗ trợ quy trình nộp hồ sơ; VFS Global không quyết định việc cấp hay từ chối visa. Quyết định cuối cùng thuộc về cơ quan có thẩm quyền của Áo.

3. Địa chỉ Trung tâm VFS Global Áo:

• Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207 – Tầng 2, số 01 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên, Hà Nội.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu, TP. Hồ Chí Minh.

BƯỚC 5: THEO DÕI TIẾN TRÌNH XÉT DUYỆT VISA

Khi nhận đầy đủ giấy tờ từ đương đơn, Trung tâm VFS Global Áo chuyền hồ sơ đến Lãnh sự quán Áo để xem xét cấp visa Áo.

Thời gian xét duyệt visa Áo: thông thường từ 14-21 ngày.

Trong thời gian này đương đơn có thể theo dõi tiến trình xét duyệt visa bằng cách sau:

• Website VFS Global: truy cập vào tài khoản hoặc mã số tham chiếu trong checklist ở bước 4.
• Email: kết quả xin visa Ao sẽ được thông báo qua email.
• Tin nhắn SMS; nếu có đăng ký bước 4.

BƯỚC 6: NHẬN KẾT QUẢ

Khi đã có kết quả xét duyệt, Lãnh sư quán Áo sẽ chuyển hộ chiều về Trung Tâm VFS Global. Đương đơn có thể đến đây nhận kết quả, theo các cách sau:

• Đương đơn Nhận trực tiếp tại Trung Tâm VFS Global: Mang theo Căn cước công dân gốc, hóa đơn thanh toán và giấy xác nhận VFS đến trung tâm để nhận lại hộ chiếu.
• Người khác nhận thay: người nhận thay phải có giấy ủy quyền (được lập tại bước 4, hoặc làm qua phòng công chứng), checklist giấy xác nhận VFS đến trung tâm để nhận lại hộ chiếu.
• Nhận qua bưu điện: Hộ chiếu cùng kết quả visa sẽ được gửi về địa chỉ nhà theo dịch vụ chuyển phát nhanh đã đăng ký tại Bước 4.

Lưu ý: Khi nhận lại hộ chiếu, hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên tem Visa (họ tên, số hộ chiếu, thời hạn hiệu lực, số ngày được cấp) trước khi rời khỏi hoặc sử dụng.

Cách xin visa Áo tốt nhất hiện nay là thực hiện nghiêm chỉnh quy trình thủ tục xin visa Áo nêu trên. Nếu bạn cần tư vấn visa Áo vui lòng liên hệ hotline, Viber, Zalo 0966.089.350 – 0903.709.178. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong hành trình xin cấp thị thực nhập cảnh vào Áo.

Cảm ơn bạn đã xem bài viết!