Điều kiện xin visa công tác Nhật Bản là gì?

03/12/2024

Bạn muốn đi làm việc với doanh nghiệp tại Nhật Bản cần phải xin visa công tác Nhật Bản? Điều kiện xin visa công tác Nhật Bản là gì? Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản như thế nào?

Để xin visa công tác Nhật Bản, bạn cần đáp ứng các điều kiện và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản. Dưới đây là các điều kiện chính:

@dulichthanhnienmoi Cập nhật visa Nhật Bản #nhatban #visanhatban #dulich #dulichnhatban ♬ nhạc nền – Cty Thanh Niên Mới – NEWYOUTH TOURISM CO.,LTD

ĐIỀU KIỆN ĐẬU VISA CÔNG TÁC NHẬT BẢN

Visa công tác Nhật Bản (Business Visa) là loại thị thực ngắn hạn dành cho doanh nhân, cán bộ, nhân viên của doanh nghiệp tại Việt Nam sang Nhật để tham dự hội nghị, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường hoặc gặp gỡ đối tác. Đây là loại visa đòi hỏi sự minh bạch trong hồ sơ và chứng minh rõ ràng mối quan hệ hợp tác giữa hai bên công ty.

Để tăng tỷ lệ đậu visa công tác Nhật Bản, đương đơn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các điều kiện sau:

Chứng minh pháp nhân của hai doanh nghiệp (Việt Nam & Nhật Bản)

Đây là yếu tố quan trọng nhất để Lãnh sự quán xác thực tính hợp pháp và mối quan hệ hợp tác của doanh nghiệp tại Việt Nam và Nhật Bản. Hồ sơ gồm:

Phía doanh nghiệp Nhật Bản:

Sổ hộ đăng ký pháp nhân (Tokibo Tohon/登記簿謄本).
Bản in website chính thức của công ty Nhật Bản
Pamphlet/brochure giới thiệu công ty (lĩnh vực hoạt động, quy mô, sản phẩm).

Phía doanh nghiệp Việt Nam:

Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Giấy nộp thuế doanh nghiệp trong 3 – 6 tháng gần nhất.

Thư mời công tác từ công ty Nhật Bản

Đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ, cần nêu rõ:

Thông tin công ty mời và người đại diện.
Mục đích chuyến đi: hội nghị, ký kết hợp đồng, tham quan nhà máy, khảo sát thị trường…
Thời gian, địa điểm cụ thể.
Cam kết hợp tác giữa hai bên.

Chứng minh quan hệ hợp tác

Để Lãnh sự tin tưởng chuyến đi là thật, cần bổ sung thêm tài liệu:

Hợp đồng hợp tác hoặc đơn đặt hàng.
Email, thư từ trao đổi công việc.
Hóa đơn, chứng từ giao dịch, thanh toán.
Hình ảnh, biên bản, tài liệu về các hoạt động hợp tác trước đây (nếu có).

HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN VISA CÔNG TÁC NHẬT BẢN

Bạn muốn xin visa công tác Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản theo yêu cầu cùa Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản. Dưới đây là danh sách giấy tờ cần thiết để chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản:

Giấy tờ nhân thân

Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, có thông tin nơi sinh và chữ ký.
02 ảnh 3.5×4.5 cm, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, phông nền trắng.
Bản sao Căn Cước Công Dân Việt Nam.
Hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07).
Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).

Giấy tờ chứng minh việc làm

Tùy thuộc vào vị trí công tác, người xin visa cần chuẩn bị:

Nhân viên công ty: Hợp đồng lao động, giấy bổ nhiệm chức vụ, quyết định cử đi công tác Nhật Bản.
Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty tại Việt Nam.

Ngoài ra, cần cung cấp giấy xác nhận đóng bảo hiểm xã hội để chứng minh mối quan hệ lao động hợp pháp.

Giấy tờ chứng minh tài chính

Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
Chứng khoán, cổ phiếu hoặc các giấy tờ chứng minh tài sản khác.

Giấy tờ công tác (bắt buộc cho visa công tác Nhật Bản)

Thư mời công tác từ doanh nghiệp Nhật Bản (theo mẫu của Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản).
Lịch trình làm việc chi tiết tại Nhật (theo mẫu).
Tài liệu giới thiệu khái quát về doanh nghiệp Nhật Bản, có thể là: Sổ hộ đăng ký pháp nhân (Tokibo Tohon/登記簿謄本)/ Bản in website công ty Nhật/ Pamphlet/brochure giới thiệu công ty.
Tài liệu chứng minh mối quan hệ kinh tế giữa hai công ty, ví dụ: hợp đồng thương mại, đơn đặt hàng, biên bản ghi nhớ (MOU), chứng từ thanh toán…
Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam.
Chứng từ nộp thuế của công ty Việt Nam trong 3 tháng gần nhất.

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ

Tất cả giấy tờ tiếng Việt cần dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và có công chứng.
Hồ sơ nên được sắp xếp khoa học theo từng nhóm: nhân thân – việc làm – tài chính – công tác.
Thư mời và lịch trình từ công ty Nhật Bản cần theo đúng mẫu của Tổng Lãnh Sự Quán để tránh sai sót.

Chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, đúng quy định sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu ngay từ lần nộp đầu tiên. Với kinh nghiệm nhiều năm hỗ trợ doanh nghiệp, Công ty Thanh Niên Mới cam kết xử lý trọn gói hồ sơ visa công tác Nhật Bản nhanh chóng, uy tín và hiệu quả.

Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn về quy trình xin visa công tác Nhật Bản, bạn có thể liên hệ Dịch vụ làm visa Nhật Bản hoặc liên hệ Viber, Zalo 0903.709.178 – 0988.512.577 để được tư vấn!

Lưu ý: Trong trường hợp bạn xin visa Nhật Bản để đi du lịch, bạn có thể tham khảo Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản là gì?

Xin cảm ơn!